Assistant(E) Dgs - Moulins, France - MOULINS COMMUNAUTE

MOULINS COMMUNAUTE

Entreprise vérifiée

Moulins, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La Communauté d'Agglomération de Moulins (Allier) recrute un(e) Assistant(e) de la Direction Générale des Services mutualisés.**

**Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services mutualisés**
- Recrutement par voie statuaire ou contractuelle_

**Description du poste**:
**Vous assurez l'assistanat de direction du Directeur Général des Services mutualisés : accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, suivi du courrier, des demandes de rendez-vous, organisation des déplacements. Vous organisez et coordonnez les réunions internes avec les DGA, les services, ainsi que les réunions externes, et participez à l'élaboration des ordres du jour et compte-rendu de réunions. Vous élaborez les dossiers de préparation des réunions et rendez-vous (sollicitation des services ou des partenaires extérieurs pour recueillir les éléments).**

Vous êtes un relai de communication et d'informations entre la Direction Générale et les services.

Vous assurez également le lien avec le cabinet du Maire/Président et avec les élus communaux et communautaires.

Vous collaborez avec le Directeur Général des Services dans la gestion de ses dossiers et contribuez à leur suivi, à la communication des informations utiles auprès des partenaires internes et externes, au reporting des activités.

Vous garantissez le bon fonctionnement du service d'un point de vue logistique : commandes de fournitures, de consommables, occupation des salles.

**Votre profil**:

- Formation ou expérience significative dans le domaine du secrétariat de direction requis,
- Connaissance appréciée des collectivités territoriales et du secteur public,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office).

Qualités requises
- Discrétion,
- Qualités relationnelles,
- Autonomie/sens de l'initiative,
- Capacité à mener de front plusieurs missions, sens de l'organisation et de la gestion des priorités

**Conditions d'exercice**
- Temps de travail : 37h30 par semaine + 15 jours ARTT/an.
- Emploi permanent
- Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- Prise de poste souhaitée : dès que possible
- Avantages sociaux : titres restaurant, participation garantie maintien de salaire, adhésion au CNAS.
- Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l'égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

Monsieur le Président de Moulins Communauté

8, Place Maréchal de Lattre de Tassigny

CS 61625

03016 MOULINS Cedex

De préférence par mail.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel