Assistant Administratif - Metz, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Préfecture de la Marne, vous aurez pour missions : - préparer les dossiers du préfet pour ses différentes réunions, entretiens et visites de terrain (constitution du dossier, relances téléphoniques et par courriels) ;
- gestion d'un espace numérique partagé ouvert aux services de l'État dans la Marne : assurer la création des dossiers, l'enregistrement, le classement et le suivi de fichiers informatiques ;
- gestion du réseau partagé interne ;
- contribuer à la préparation des dossiers du secrétaire général de la préfecture lors de ses déplacement et différents entretiens ;
- contribuer à l'intérim du secrétariat du secrétaire général de la préfecture, travaux d'archivage, - assurer l'intérim de la chargée de mission coordination en son absence ;
- rédaction administrative : rapport d'activité, diaporama, fiches de synthèse. Spécificités : temps plein 38h30/hebdomadaire - congés annuels et ARTT - pas de télétravail - 1800€ brut mensuel Votre profil : Diplôme licence minimum, expérience dans le secrétariat de direction et de gestion administrative exigée Durée du contrat : du 03/01/2024 au 29/03/2024 inclus.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois - secrétariat de direction
- **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- compétence rédactionnelle
- discrétion
- maîtrise de l'outil informatique
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision