Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue - Paris, France - Adsearch

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Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet davocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement**

Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet davocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.**

Rattaché(e) au Département "Corporate", vous assisterez une équipe composée de deux Associés, un Counsel et une équipe de collaborateurs.

**VOS MISSIONS**:
1/ Assistanat & Gestion dagenda:

- Suivi de lagenda (organisation des rendez-vous, séminaires, déplacements, etc.)
- Assurer linterface avec les interlocuteurs internes
- Réception, interception des appels téléphoniques et prise des messages
- Gestion et suivi des envois de courriers

2/ Gestion administrative des dossiers:

- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures
- Suivi des dossiers administratifs
- Classement électronique et papier des éléments des dossiers
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage

3/ Coordination des dossiers:

- Suivi des dossiers inter-départements et coordination
- Support au KM
- Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés et relais sur les évènements clients.

4/ Production de documents:

- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint)
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Impression, photocopie et reliure de documents

**VOTRE PROFIL**:

- Vous justifiez impérativement d'une expérience minimum de 5 ans acquise au sein d'un cabinet d'Avocats International
- Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et rédactionnel
- Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie, de rigueur et d'anticipation
- Votre niveau d'anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack office

**Information complémentaires**:

- Contrat : CDI - 39h de travail par semaine
- Horaires : 9h30-18h30
- Rémunération : 42/47K€ sur 13 mois (selon profil et expérience)
- Ticket Restaurant
- Télétravail possible après 6 mois de présence

Vous vous reconnaissez ? Postulez

**En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement**

Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.**

Rattaché(e) au Département "Corporate", vous assisterez une équipe composée de deux Associés, un Counsel et une équipe de collaborateurs.

**VOS MISSIONS**:
1/ Assistanat & Gestion d'agenda:

- Suivi de l'agenda (organisation des rendez-vous, séminaires, déplacements, etc.)
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes
- Réception, interception des appels téléphoniques et prise des messages
- Gestion et suivi des envois de courriers

2/ Gestion administrative des dossiers:

- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures
- Suivi des dossiers administratifs
- Classement électronique et papier des éléments des dossiers
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage

3/ Coordination des dossiers:

- Suivi des dossiers inter-départements et coordination
- Support au KM
- Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés et relais sur les évènements clients.

4/ Production de documents:

- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint)
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Impression, photocopie et reliure de documents

**VOTRE PROFIL**:

- Vous justifiez impérativement d'une expérience minimum de 5 ans acquise au sein d'un cabinet d'Avocats International
- Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et rédactionnel
- Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie, de rigueur et d'anticipation
- Votre niveau d'anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack office

**Information complémentaires**:

- Contrat : CDI - 39h de travail par semaine
- Horaires : 9h30-18h30
- Rémunération : 42/47K€ sur 13 mois (selon profil et expérience)
- Ticket Restaurant
- Télétravail possible après 6 mois de présence

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