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Lyon

    Chargé de production événementielle - Lyon, France - GL events

    GL events
    GL events Lyon, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Temps plein
    Description

    Description de l'entreprise

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel se développe sur 3 grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements. GL events accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

    Au sein du Matmut Stadium, situé dans le quartier de Gerland et mélangeant des sociétés dans les secteurs de l'hôtellerie-restauration (The Ruck Hôtel / Brasserie du LOU), du sportif (LOU Rugby) et de l'organisation d'événements, nous recherchons notre futur·e Chargé·e de production événementielle.

    Poste

    Votre rôle sera d'organiser les événements commercialisés par le service événementiel (environ 160/an, de 100 à 2000 personnes) sur le site du Matmut Stadium.

    Celui-ci sera en lien direct avec le client final et devra travailler en étroite collaboration avec les services Evénementiel, F&B, Technique, Exploitation et Stadium Management.

    Pour se faire, vous aurez pour missions :

    Production d'événements :

  • Réalisation d'une réunion opérationnelle Teams ou téléphonique avec les clients 4 semaines avant l'événement : vérification des horaires, adaptation du personnel si besoin (régisseurs techniques, régisseur général, hôtesses, nettoyage, agents de sécurité), vérification et adaptation de l'aménagement des espaces réceptifs via un plan d'implantation, adaptation des besoins techniques audiovisuels, validation des prestations restauration (nombre de personnes, choix du menu)
  • Création d'un roadbook (déroulé de l'événement) dès la signature du contrat client et mise à jour du roadbook et du plan d'implantation afin de briefer les équipes terrain (régisseurs techniques, régisseur général, Exploitation, F&B)
  • Brief de l'ensemble des prestataires
  • Point opérationnel hebdomadaire avec les équipes terrain (Technique et Exploitation) et avec le régisseur général
  • Veiller au bon déroulement de l'ensemble des prestations le jour de l'événement

    • Activité commerciale :

  • Visites de repérage avec les clients et les Chefs de Projet
  • Ventes additionnelles et mises à jour du contrat client

    • Administratif :

  • Mise à jour mensuelle des plannings du personnel : régisseurs généraux, hôtesses, agents de sécurité...
  • Création et validation des bons de commandes fournisseurs
  • Validation des factures fournisseurs

    • Profil

    Issu·e d'une formation Bac + 3 à Bac + 5 dans le domaine commercial et/ou événementiel vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion de projets ou la commercialisation événementielle.

    Compétences :

    Maitrise des outils bureautique (Outlook, Teams, PPT, Excel, Word) - Une connaissance du logiciel EBMS et AutoCAD est un plus.

    Aisance commerciale et rédactionnelle, savoir gérer un projet (respect du contrat et du budget client), organisation d'un événement, savoir gérer les priorités et respecter les délais, savoir travailler en équipe et faire du management transversal

    Niveau intermédiaire en anglais

    Soft skills :

    Rigoureux, organisé, autonome, à l'écoute, réactif

    Résistance à la pression et aux fluctuations de rythme de l'activité événementielle

    Autres informations

    prise de poste idéale : début août 2024

    "Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »

  • Lou Support Venues

    Chargé de Production événementielle

    il y a 1 semaine

    Lou Support Venues Lyon, France

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel se développe sur 3 grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements. GL events accompagne ses clients de la conception ...

  • Win Sport School

    Chargé de Production événementielle

    il y a 5 jours

    Win Sport School Lyon, France

    **Chargé de production événementielle H/F en stage**: · **Référence**: · **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: · **Type de poste**: Production Evenementielle**: · **Type de contrat**:Stage**: · **Secteur**:Evenementiel sportif**: · **Localisation**:Décines-Charpieu (69)**** ...

  • PRODEZZA

    Assistant de Production événementiel

    il y a 1 semaine

    PRODEZZA Saint-Priest, France

    PRODEZZA, filiale du groupe Strada Marketing (Agence d'activation de marque), est une unité de production spécialisée dans l'événementiel (Activation In Store, Malls, Roadshow). · PRODEZZA conçoit, fabrique et gère sur le terrain les dispositifs terrain imaginés par nos clients. ...

  • Affaire d'idées

    Assistant de Production événementiel

    il y a 1 semaine

    Affaire d'idées Meyzieu, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de production événementiel agile, réactif(ve), dynamique, efficient(e), organisé(e), rigoureux(se) et autonome pour rejoindre notre entreprise en pleine croissance. En tant que bras droit de la directrice de production, vous travaillerez en étr ...

  • Talentis Horizon

    Alternance Business Développeur H/F

    il y a 2 semaines

    Talentis Horizon Oullins, France

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE. · Dans le cadre d'un Bachelor Business Developer (Bac+3) ou d'un Mastère Management et Stratégie d'Entreprise option Dev Commercial (Bac+5), nous r ...

  • Accile

    Directeur(trice) de Clientèle en Agence Evènementielle

    il y a 1 semaine

    Accile Lyon, France

    Région lyonnaise CDI Com' / Marketing / Web Pourvu Pour le pôle évènement d'une belle agence de communication lyonnaise qui conçoit, accompagne et organise plus de 40 évènements B to B par an (principalement des conventions internes grands comptes), nous recherchons un(e) Direc ...

  • Accile

    Directeur Conseil Évènementiel

    il y a 4 jours

    Accile Lyon, France

    Région lyonnaise CDI Com' / Marketing / Web En cours Pour une belle agence de communication lyonnaise (21 p.) spécialisée dans la production de contenus stratégiques, événementiels et audiovisuels nous recherchons un(e) Directeur(trice) conseil évènementiel/Responsable de pôle ...

  • GL events

    Technicien SAV spécialité électricité

    il y a 6 jours

    GL events Lyon, France Temps plein

    Description de l'entreprise · GL Events Audiovisual & Power, acteur majeur sur le secteur de l'évènementiel, recrute un.e Responsable Technique Energies H/F spécialisé en distribution électrique basse tension & équipements CVC, basé à Brignais (69). · Expert et spécialiste des mé ...

  • Adito RH

    Chef de Projet Evènementiel Senior Logistique H/F

    il y a 3 semaines

    Adito RH LYON, France

    En rejoignant les équipes de ce groupe de communication événementielle positionné sur des marchés à fortes valeurs ajoutées, vous vous offrez enfin la possibilité de libérer votre créativité, de laisser libre expression à votre dynamisme et à vos compétences de Chef de Projet. · ...

  • GL events

    Stagiaire Assistant Chef de projet évènementiel H/F

    il y a 1 semaine

    GL events Lyon, France

    Description de l'entreprise · Inspirer le monde de l'hospitalité et du Food Service, être aux avant-postes des influences, comprendre le monde en mouvement, en rendre compte pour mieux accompagner un marché et ses acteurs, telle est la mission de Sirha Food. Marque ombrelle et mé ...

  • Accile

    Directeur de clientèle

    il y a 5 jours

    Accile Lyon, France

    Région lyonnaise CDI Com' / Marketing / Web Pourvu Nous recrutons un(e) Directeur(trice) de Clientèle pour une agence de marketing terrain à taille humaine (25 p.) en fort dé agence spécialisée en marketing opérationnel et terrain est spécialisée dans la réalisation d'opération ...

  • ONET

    Agent de sécurité évènementiel GROUPAMA STADIUM F/H

    il y a 1 semaine

    ONET Lyon, France À temps plein

    Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, nos 5 700 collaborateurs accompagnent depuis 50 ans nos clients dans la gestion globale de leurs risques. Nous apportons des solutions adaptées pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de ...

  • ONET

    Agent de sécurité évènementiel VIP GROUPAMA STADIUM F/H

    il y a 1 semaine

    ONET Lyon, France À temps plein

    Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, nos 5 700 collaborateurs accompagnent depuis 50 ans nos clients dans la gestion globale de leurs risques. Nous apportons des solutions adaptées pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de ...

  • UNIMEV

    Concepteur / Designer de stands d'exposition (F/H)

    il y a 1 semaine

    UNIMEV Lyon, France

    du poste : A propos de nous · CO-NECT fait partie des 5 premières sociétés françaises prestataires 360 en communication événementielle et intervient sur plus de 300 événements par an. Ses deux principaux métiers : conseil en organisation d'événement et opérateur technique et ...

  • ONET

    Agent de sécurité évènementiel F/H

    il y a 1 semaine

    ONET Lyon, France À temps plein

    Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, nos 5 700 collaborateurs accompagnent depuis 50 ans nos clients dans la gestion globale de leurs risques. Nous apportons des solutions adaptées pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de ...

  • ONET ACCUEIL

    Agent de sécurité évènementiel VIP GROUPAMA STADIUM F/H

    il y a 1 semaine

    ONET ACCUEIL Rhône, France CDD

    Description du poste Intitulé du Poste · Agent de sécurité évènementiel VIP GROUPAMA STADIUM F/H · Votre mission · Plongez au cœur de l'action Rejoignez notre équipe de sécurité pour accompagner l'organisation de l'événement sportif de l'année · Nous recrutons pour notre agence ...

  • GL events

    Comptable auxiliaire H/F

    il y a 3 semaines

    GL events Lyon, France Temps plein

    Description de l'entreprise · Qui sommes-nous ? · Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : · l'organisation d'événements (GL events Exhibitions), · la gestion d'espaces événementiels (GL events Venues), · la productio ...

  • ONET ACCUEIL

    Agent de sécurité évènementiel F/H

    il y a 1 semaine

    ONET ACCUEIL Rhône, France CDD

    Description du poste Intitulé du Poste · Agent de sécurité évènementiel F/H · Votre mission · Plongez au cœur de l'action Rejoignez notre équipe de sécurité pour accompagner l'organisation de l'événement sportif de l'année · Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Evéneme ...

  • GL events

    Comptable auxiliaire H/F

    il y a 1 semaine

    GL events Lyon, France Temps plein

    Description de l'entreprise · Qui sommes-nous ? · Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : · l'organisation d'événements (GL events Exhibitions), · la gestion d'espaces événementiels (GL events Venues), · la productio ...

  • ONET ACCUEIL

    Agent de sécurité évènementiel F/H

    il y a 1 semaine

    ONET ACCUEIL Rhône, France CDD

    Description du poste Intitulé du Poste · Agent de sécurité évènementiel F/H · Votre mission · Plongez au cœur de l'action Rejoignez notre équipe de sécurité pour accompagner l'organisation de l'événement sportif de l'année · Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Evénem ...