Assistante Administrative Polyvalente - Cestas, France - Triangle intérim

Triangle intérim
Triangle intérim
Entreprise vérifiée
Cestas, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
_La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l'intérim en France, regroupe aujourd'hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l'international et est présent en Espagne, à Monaco ainsi qu'en Belgique._
- Rejoindre TRIANGLE solutions RH, c'est bénéficier, sous conditions d'ancienneté, de ses différents avantages : CE, participation, mutuelle et autres avantages sociaux (FASTT), accès à la formation _
- Notre agence_ **TRIANGLE MERIGNAC**_ _recrute pour son client spécialisé dans le tri de colis une _**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F **_basé à Cestas._
- Votre mission principale sur ce poste sera d'exécuter l'ensemble des activités administratives du secrétariat de la ou des plateformes de son périmètre, d'effectuer la gestion administrative du personnel intérimaire, et de gérer toutes les commandes d'achat._
- **Poste à pourvoir le plus tôt possible sur une longue période.**_

**Horaires** : 9h-17h

**Profil** : 6 mois à 1 an d'expérience souhaité

**Avantage** : opportunité dans un grand groupe, perspective d'évolution

**VOS MISSIONS**

Votre poste se départage en 3 axes:
**Accueil / Secrétariat**
- Gérer l'accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme
- Réceptionner le courrier et le colis en dispatchant par acteur en respectant la confidentialité
- Gérer les réservations pour le personnel déplacement via le logiciel
- Appuyer la/le Correspondant RH sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH
- Suivre et gérer la facturation des clients avec la/le Correspondant RH

**Gestion administrative du personnel intérimaires**
- Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail
- Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises du travail temporaire via le logiciel
- Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire : treizième mois, repos compensateur de nuit
- Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire

**Commandes / Facturation**
- Procéder aux commandes liées aux besoins de la ou des plateformes
- Procéder aux demandes d'achat via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur
- Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 6 mois en administratif ?

Vous aimez apprendre et être sur un poste polyvalent ?

**Ce poste est fait pour vous **
- Vous pouvez également venir nous rencontrer à l'adresse suivante : Triangle Intérim MERIGNAC - 93 av de la Marne 33700 MERIGNAC._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 11,52€ par heure

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person
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