Assistant(E) de Direction H/-direction Des Soins Et - Villejuif, France - Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay

Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANTE DE DIRECTION - DIRECTION DES SOINS**

**Hôpital Paul-Brousse AP-HP (94 - Villejuif)**

L'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d'Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

**GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay

**ÉTABLISSEMENTS**:

- Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre
- 94)
- Hôpital Antoine-Béclère (Clamart
- 92)
- **Hôpital Paul-Brousse (Villejuif
- 94)**:

- Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt
- 92)
- Hôpital Raymond-Poincaré (Garches
- 92)
- Hôpital Sainte-Périne (Paris
- 16e)
- Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer
- 62)

**Lieu d'exercice **:Hôpital Paul-Brousse

**Adresse**: 12 avenue Paul-Vaillant-Couturier - BP Villejuif Cedex

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Métier **:ASSISTANTE DE DIRECTION

**Grade **:ADJOINT ADMINISTRATIF

**Catégorie**: C

**Poste à pourvoir dès à présent**

**Modalités de recrutement**: Titulaire

**Schéma horaire**: Jour

**STRUCTURE**

**PRÉSENTATION DE L'HÔPITAL PAUL-BROUSSE**

Situé à Villejuif dans le Val-de-Marne, l'hôpital Paul-Brousse AP-HP propose une prise en charge des maladies liées au grand âge, et une offre de soins spécialisée en addictologie, en psychiatrie, en troubles du comportement alimentaire, ainsi qu'en hématologie clinique et en oncologie médicale. Doté d'un plateau technique performant, il assure également une prise en charge médico-chirurgicale des pathologies hépatobiliaires. C'est en effet le **premier centre national de transplantation hépatique.** Deux unités de soins palliatifs viennent compléter cette offre de soins.

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION**

Intitulé de la direction : Direction des Soins et Activités Paramédicales

**PRÉSENTATION DU SERVICE**

Les locaux sont situés dans le Bâtiment Rivière en rez de chaussée. L'espace est commun à la Direction de l'hôpital et la Direction des soins et activités paramédicales.

**Composition de l'équipe**:

- Directeur des Soins
- Cadre Supérieur de Santé chargée de missions, responsable du SICS, du recrutement,
- Cadre de santé expert en soins
- Cadre de santé Hygiéniste
- Infirmière Hygiéniste
- Cadre de santé de la chambre mortuaire et brancardage
- Assistantes pour l'équipe du SICS (2)
- Assistante de direction (1)

**LIAISONS**

**Liaisons hiérarchiques**:

- Directeur des Soins
- CSS DSAP

**Liaisons fonctionnelles**:

- Directions fonctionnelles partenaires de la direction des soins
- Cadres Paramédicaux de DMU
- Cadres Supérieurs de Santé
- Cadres Experts
- Cadres de proximité du site
- Secrétariats de direction et de la Formation Continue

**ACTIVITÉS**

**Missions générales**:

- Assister le directeur des soins de l'hôpital Paul Brousse dans l'organisation quotidienne du travail
- Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.

**Missions spécifiques**:

- Accueil du public, ainsi que du personnel soignant de l'hôpital
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gestion de l'agenda du Directeur des Soins
- Organisation des rendez-vous, planification des réunions de direction, de service (DMU, encadrement, groupe de travail)
- Maitrise du Pack office : Power point / Excel / Word
- Suivi des effectifs en lien avec le CSS des DMU et Responsable RH de la direction des soins
- Réception des appels téléphoniques
- Ouverture du courrier
- Constitution de dossiers, suivi administratifs des dossiers de recrutement
- Classement et archivages de documents et dossiers
- Frappe du courrier, de compte-rendu divers, de notes, etc.
- Elaboration de supports de communication, mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Réservation de salles et installation du matériel nécessaire, prendre en charge des aspects logistiques
- Contribution à l'organisation de prestations

**Particularités du poste**:

- Gestion des stocks de fournitures de bureau
- Assurer la continuité du secrétariat
- Mise en œuvre de la gestion documentaire
- Conception de supports de communication de la direction des soins

**AVANTAGES**
- Horaires fixes
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%
- Accès crèches pour les enfants du personnel (selon disponibilité)
- Self du personnel
- Accès à la politique d'action sociale de l'AGOSPAP : Offres de prestations culturelles/loisirs à tarif préférentiel (pour les titulaires et CDD sur poste permanent)
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP (Hors CDD)

**HORAIRES DE TRAVAIL**

**Quotité journalière : 7h30 / jour**

**Quotité de temps hebdomadair