- Amplitude horaire à adapter lors des pics d'activité
- Interlocuteurs multiples (enseignants-chercheurs, étudiants, services administratifs)
- Pour chacun des 2 semestres de l'année, élaborer les emplois du temps des formations de l'UFR Sciences et Techniques à partir des maquettes pédagogiques et en étroite collaboration avec les enseignants
- via l'outil CELCAT
- en prenant des rv avec les enseignants
- en tenant compte des effectifs étudiants, environ 5.000, du nombre de groupes à respecter, de la mutualisation d'enseignements communs à plusieurs formations, du calendrier universitaire et de la spécificité des salles
- Appliquer et respecter les règles de gestion des emplois du temps (créneaux horaires des enseignements, interruption de cours, contrôle des conflits de salles ...)
- Connaître l'offre de formation de l'UFR Sciences et Techniques et se tenir informé.e des évolutions
- Assurer le suivi quotidien des emplois du temps : saisie des demandes de modification, réservation des salles
- Gérer la messagerie du pôle EDT et garantir un traitement par ordre de priorité des demandes de changements d'emplois du temps, et traiter les urgences
- Préparer les emplois du temps de la prochaine période (vérification modules, « nettoyage » de la base CELCAT)
- Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaître le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Maîtriser les techniques de communication, accueil téléphonique et physique
- Connaissance des interactions avec d'autres services (autres pôles du service de la Scolarité)
- Connaissance de l'offre de formations d'une université
- Connaissance de la conception d'un emploi du temps, sens de l'analyse et l'élaboration de document
- Savoir-faire opérationnels :
- Grande adaptabilité aux changements fréquents de situations et d'interlocuteurs.
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautiques
- Savoir faire évoluer ses techniques de travail
- Savoir-être :
- Sens de la relation et de la diplomatie
- Réactivité, rapidité
- Adaptabilité et flexibilité
- Rigueur
- Anticipation
- Esprit d'initiative
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Job Etudiant
il y a 16 heures
Adar44 Nantes, FranceNous recherchons des étudiant(e)s passionné(e)s et investi(e)s pour s'occuper des personnes âgées et/ou en situation de handicap pour leur faciliter le quotidien. · Rejoignez l'ADAR44 et vivez cette expérience humaine avec nous · **>> Nous recherchons nos étudiants sur toute la ...
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Job Etudiant
il y a 16 heures
CRIT Nantes, France**à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim · CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses clients. · Crit-Job : c'est plus de offres d'emploi partout en France ...
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Job étudiant
il y a 1 jour
CRIT Nantes, France**à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim · **Description du poste**: · Tu recherches un job Nous cherchons des étudiants · Tu veux travailler dans une entreprise où l'ambiance est bonne et où tu ne t'ennuieras pas · Nous recrutons pour ...
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Job Etudiant
il y a 1 jour
DEMOSTHENE Nantes, FranceVous recherchez un job étudiant très formateur avec de nombreux** avantages financiers** ? · Cette mission est faite pour vous · Nous recherchons un Conseiller.e Vente pour représenter une marque de **rhum** sur une grande surface. · - Animation les vendredi 22 et samedi 23 déce ...
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Job étudiant
il y a 1 jour
Samsic Emploi - Saint-Meen le Grand Nantes, FranceNotre agence · **SAMSIC EMPLOI SAINT-MEEN-LE-GRAND **recrute pour son client, spécialisé dans la · - préparation industrielle de produits à base de viande_ · - ,_ · **des AGENTS DE PRODUCTION - ETUDIANTS** pour les remplacements des congés d'été sur le secteur de · - SAINT-MEEN-L ...
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Job Etudiants
il y a 1 jour
CRIT Nantes, France**à propos de l'entreprise**: · Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim · **Description du poste**: · Tu recherches un job Nous cherchons des étudiants Tu veux travailler dans une entreprise où l'ambiance est bonne et où tu ne t'ennuieras pas · CRIT recrute pour la SV ...
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Job Etudiant
il y a 16 heures
Intersport Nantes, FranceEmployer · Nous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France · Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. · Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport ...
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Job étudiant
il y a 1 jour
Patisserie Visonneau Nantes, FranceNous recherchons un(e) étudiant(e) pour faire de la vente en pâtisserie les week-end · (samedis matin & dimanches après-midi ainsi que les vacances de Noël et les vacances de pâques) · Poste polyvalent comprenant de la vente pure, réassort de la marchandise, Mise en avant des pro ...
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Job Étudiant
il y a 16 heures
Toma Interim Nantes, FranceJob Étudiant - Agent de Nettoyage H/F- Beaucouzé Toma Interim Intérim Saisonnier Propreté Agent de nettoyageL'Agence TOMA Intérim recherche pour un de ses clients un Agent de nettoyage H/F. · Vous aurez pour mission de nettoyer les locaux d'une entreprise (bureaux, vider les poub ...
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Contrat Etudiant
il y a 16 heures
Kiabi France Nantes, Francede l'entreprise · Chez Kiabi, nous cultivons le bonheur de nos collaborateurs et de nos clients et ils nous le rendent bien · Nous sommes une Great Place To Work, composée de talents, de personnalités, de passionnés de mode, d'énergie positive · Si l'entreprise de tes rêves, c' ...
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Travail Etudiant
il y a 16 heures
Granny & Charly Nantes, FranceChez Granny&Charly, nous recherchons pour l'une de nos Grannys, un/e Charly: · titre de la mission**:Granny de 98 ans recherche une aide à la mobilité et compagnie 2h par semaine.** · description de la mission: Je recherche une personne qui pourrait rendre visite à ma belle-mère ...
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Job étudiant
il y a 16 heures
Atouts Nantes, France**L'entreprise** · Association partenaire des entreprises, nous avons pour ambition de stabiliser votre parcours professionnel en vous proposant des contrats longue durée en temps partagé. · ATOUTS c'est aussi un cabinet de recrutement et une agence d'Intérim CDI, CDD, IntérimVou ...
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Job étudiant
il y a 1 jour
Indoors - - Gael Nantes, France**SAMSIC INDOORS GAEL RECRUTE ** · **Votre agence SAMSIC INDOORS, agence d'emploi hébergée chez son client,** vous accompagne dans votre recherche d'emploi · Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la préparation de commandes et la livraison de ses grandes enseignes ...
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Poste Etudiant
il y a 1 jour
Super U Nantes, FranceEmployé.e polyvalent.e, vous assurez le poste d'hô de caisse et de mise en rayon. Vous occupez vos fonctions les dimanches matins de 7h à 12h45. · Motivé.e et dynamique, répondez à cette offre en déposant votre CV Nous reprendrons contact avec vous · Mot du recruteur · Parce que ...
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Job étudiant
il y a 1 jour
Indoors - - Gael Nantes, France**Vous êtes à la recherche d'un emploi longue durée ? On a ce qu'il vous faut ** · **Votre agence SAMSIC INDOORS**, · ***agence d'emploi hébergée chez son client, vous accompagne dans votre recherche d'emploi · Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la préparation d ...
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Job étudiant
il y a 16 heures
SARL La Petite Boulangerie Nantes, FranceVenez rejoindre l'équipe de vente de La Petite Boulangerie, 1 Place St-Félix à Nantes, forte de son expérience dans le secteur de la boulangerie-pâtisserie artisanale. · On y trouve des produits de qualité, biologiques et de saison, tous fabriqués maison. Les principales fonction ...
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Job Etudiant
il y a 1 jour
Avis Budget Group Nantes, France**Vous n'aimez ni la routine, ni la solitude, ni le calme d'un bureau fermé ?** · - Au contraire, vous aimez travailler en équipe, en contact avec les clients, sur le terrain et que chaque journée soit différente ? Vous avez frappé à la bonne porte, nous avons trouvé votre futur ...
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Job étudiant
il y a 16 heures
Indoors - - Gael Nantes, France**Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous ** · **SAMSIC INDOORS, agence d'emploi hébergée chez son client,** vous conseille et vous accompagne dans votre recherche d'emploi. · Notre client, spécialisé dans la préparation de commandes et la livraison de ses g ...
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Job étudiant
il y a 16 heures
BOFROST Nantes, France**Description de l'entreprise**: · bofrost* France, spécialiste du surgelé à domicile auprès des particuliers, c'est une grande famille de 650 collaborateurs répartis dans 18 agences commerciales qui mettent savoir-faire, passion et bonne humeur au service des clients. · **Descri ...
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Job étudiant
il y a 16 heures
ASCOR COMMUNICATION Nantes, FranceAscor Communication est une **entreprise familiale** rennaise, en forte croissance, co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous sommes l'une des références françaises dans le secteur du **digital learning**, et proposons notamment des formations dans ...
Gestionnaire de scolarité – bureau des emplois du temps des étudiants - Nantes, France - Nantes Université
Description
À propos de nous
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Mission
Localisation : Nantes
Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en oeuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société. En matière de formation, elle propose 9 mentions de Licence générale, 7 Licences professionnelles et 17 mentions de Master déclinés en 45 parcours. Près de 5000 étudiants sont inscrits chaque année dans une des formations proposées.
Le service de la Scolarité de la Faculté assure la gestion des formations et le suivi de la scolarité des étudiants, de l'inscription en 1ère année à la délivrance d'un diplôme de fin d'études. Le service compte 18 agents répartis dans 4 pôles (Licences – Masters et Doctorats – Examens – Emploi du temps-EDT), un des agents occupe le poste d'accueil, et un des agents est gestionnaire des Relations Internationales du service.
Le poste est basé à l'UFR Sciences & Techniques, avec un rattachement hiérarchique au responsable du pôle EDT du service de la Scolarité. La personne intégrera le pôle EDT qui compte trois agents.
Spécificités du poste
Missions
Le ou la gestionnaire de Scolarité de l'UFR Sciences et Techniques a pour mission d'élaborer des emplois du temps (EDT) en lien avec les enseignants concernés et le pôle Focal pour les formations en alternance, dans le respect du calendrier universitaire. Le ou la gestionnaire a pour mission de recueillir et traiter les informations nécessaires à la mise en place des EDT dans le logiciel CELCAT en tenant compte des effectifs étudiants.
Activités principales
Profil
• Formation et/ou qualification : diplôme de niveau bac à bac+2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans ; des fonctions de planification, priorisation et répartition d'activité seraient un plus
