Assistant Administratif - Bischheim, France - Ville de Bischheim

Ville de Bischheim

Entreprise vérifiée

Bischheim, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de l'ouverture d'une seconde résidence autonomie, le CCAS recrute un assistant de gestion administrative à temps non complet (17.5 heures par semaine).

Missions principales:
**› Traitement des dossiers et saisie de documents**:
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers en lien avec le logiciel « BL résidents »

Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers

Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Gérer l'affichage des informations à destination des résidents

**› Accueil physique et téléphonique du public et des résidents**:
Recevoir et orienter les demandes

Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

Rechercher et diffuser des informations

Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

**› Agent comptable du CCAS (pour 2 services : résidences et action sociale)**:
Réaliser des engagements et bons de commandes en dépenses et en recettes

Rapprochement des factures,

Contrôler les factures, vérifier les imputations, le RIB, le Siret, l'ensemble des pièces justificatives,

Création des tiers,

Suivre la consommation des crédits

Appliquer les procédures comptables et budgétaires de la collectivité

Mettre à jour divers tableaux de bord

**› Régie de recettes**:
Assurer les missions de mandataire suppléant pour la régie de recettes des résidences

**› Classement et archivage de document**s

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 670,12€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/05/2024