Assistant Comptable Et Administratif - Arles, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Arles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

CDD

Description

**Votre mission**:
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire comptable en CDD pour assurer un remplacement suite à un arrêt maladie, avec une possibilité d'évolution vers un CDI en cas de non-retour. La prise de poste est prévue dès que possible.

Responsabilités:
**1. Participation au fonctionnement du service ASELL (Accompagnement Socio-Educatif Lié au Logement)**:

- Mise à jour des bases de données informatiques, notamment Excel (tableau dynamique).
- Respect des délais pour les bilans, suivi des mesures et des bilans des TS.
- Saisie et transmission des bilans P1, P2, P3, P4 et P5.
- Collaboration avec la comptabilité, la direction aux projets et participation à l'élaboration d'outils en lien avec le service.
- Accompagnement possible des travailleurs sociaux aux RDV P3 (VAD) ENQUETES.
- Participation aux réunions ASELL.
- Suivi du courrier départ spécifique ASELL et suivi des mesures.

**2. Gestion du parc automobile**:

- Démarches administratives liées aux véhicules (carte grise, assurance).
- Planification des contrôles techniques.
- Gestion des déclarations de sinistres.
- Tenue à jour des dossiers des voitures.

**3. Gestion du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)**:

- Mise à jour régulière du DUERP.
- Création d'outils d'évaluation des risques.
- Suivi des retours des fiches de sécurité.
- Finalisation et édition du document en collaboration avec la Direction.
- Aide à la mise en place de procédures qualité et sécurité.

**4. Tâches comptables**:

- Saisie des factures fournisseurs.
- Gestion des caisses et encaissements.
- Calcul des participations des familles.
- Travail en binôme sur les tâches comptables.

**Votre profil**:
Connaissances essentielles:

- Excellente maîtrise d'Excel (niveau 2), Word et Outlook. **DES TESTS SERONT FAITS PENDANT L ENTRETIEN**:

- Esprit de logique et capacité d'analyse.
- Autonomie dans l'exécution des tâches.

Diplômes requis:

- Bac minimum en comptabilité ou secrétariat.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie