Assistant Polyvalent - Le Havre, France - IPERIA l'Institut

IPERIA l'Institut

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le campus de l'Université du domicile, ouvert en octobre 2021, est un lieu unique, conçu et pensé comme un domicile, dédié à la recherche et à l'innovation sur les évolutions des rôles et des usages du domicile réinvesti.
- C'est par nature un espace pédagogique, un lieu de contribution, de recherche et d'observation ouvert à des publics diversifiés (entreprises, étudiants, salariés, chercheurs, habitants). Son rôle est d'accompagner l'habitant dans la valorisation de ses compétences du domicile.
- D'une surface de 650 m2 il est composé de:
- 3 salles de formation
- 1 espace coworking
- 1 cuisine professionnelle
- 1 jardin en permaculture
- 8 logements

Rattaché(e) à la responsable du Campus, l'**Assistant(e) polyvalent(e)** participera à la logistique du campus et à l'organisation des différentes prestations qui auront lieu sur place. Il/elle devra contribuer à la qualité des locaux afin de permettre la satisfaction des différents usagers du campus dont il/elle assurera l'accueil.

**Le poste**:

- Accueil du public et des prospects
- Gestion des réservations de salles et de logements
- Préparation des espaces (formations, réunions, séminaires, coworking, évènements)
- Préparation des cafés d'accueil et des pauses
- Émission de devis et de factures, encaissements
- Lien avec les prestataires (entretien des locaux, des extérieurs et du linge)
- Réassort de produits (liés à la cuisine, aux pauses café et à l'hygiène) et suivi du stock
- Réalisation d'états des lieux (entrées / sorties)
- Participation à l'entretien du jardin et à la récolte

**Profil recherché**:
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles afin d'interagir de manière professionnelle avec les différents publics, que vous aurez à accueillir (Chefs d'entreprise, partenaires, chercheurs, étudiants, salariés d'entreprise, personnes hébergées sur place, prestataires et fournisseurs, collaborateurs du groupement).

Vous avez à cœur de rendre service et n'hésitez pas à participer si besoin aux travaux quotidiens du Campus.

Vous êtes dynamique, enthousiaste, souriant(e) en toutes circonstances.

Vous avez les capacités à travailler de façon autonome, êtes ponctuel(le) et rigoureux(se)

Polyvalent(e), adaptable et souple vous saurez gérer les imprévus

Vous maîtrisez le PACK OFFICE : Word, Excel, Outlook et êtes à l'aise avec les outils informatiques

Les connaissances en jardin potager voire en permaculture, ainsi que la maitrise de l'Anglais seront un plus.

Conditions d'emploi:

- Temps plein 38 heures
- Première expérience souhaitée
- Formation BTS tourisme ou hôtellerie appréciée
- Prise de poste : dès que possible
- Rémunération 25 à 27,5 K€ annuelle brute sur 13 mois selon profil et expérience + avantages