Assistant D'exploitation - Saint-Denis, France - MAP CLIM

Description

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit

Dans le cadre d'une création de poste, l'agence MapClim d'Ile de France, composée de 7 collaborateurs et basée à Saint Denis (93), recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation.

L'objectif de ce poste est de venir en support de la direction pour assurer une gestion administrative, organisationnelle et logistique de l'agence et des affaires.

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous intervenez de manière autonome sur la gestion complète de vos dossiers.

Vos principales missions:

- Assurer le suivi opérationnel, règlementaire et administratif d'une affaire : de la commande client à la facturation et au suivi des règlements,
- Participer à la rédaction d'offre commerciale,
- Réaliser les commandes fournisseurs pour les besoins de l'activité,
- Assurer le suivi opérationnel client et participer à la planification des interventions,
- Rédaction et transmission des PPSPS et PDP
- Aide à la rédaction d'instructions, de procédures ou autres documents HSE,
- Suivi des partenaires externes sur la sécurité,
- Gestion administrative des EPI (devis, commande, attribution et suivi auprès des parties prenantes)
- Saisir les éléments de suivi dans les tableaux de bord associés
- Mettre en forme des documents ou présentations
- Mise à jour du document unique
- Mise à jour régulière des tableaux de suivi et des outils de reporting,

Cette description présente les principales tâches, elle n'est pas limitative.

Vous êtes:

- Vous avez une expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes dynamique, réactif(ve) et disposez d'un excellent relationnel.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de polyvalence et êtes capable de travailler sur plusieurs sujets.
- Vous êtes à l'aise dans la rédaction de documents et avec les outils informatiques (pack office).
- Doté(e) d'une grande flexibilité, vous faites preuve d'implication et de disponibilité au quotidien.
- Autonome et rigoureux(se), vos capacités d'analyse et de réactivité seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
- Vous apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients alors nous partageons les mêmes valeurs
- Expérience en HSE appréciée.

CDI, 35 heures, rémunération à déterminer selon profil.

Mutuelle familiale (prise en charge à 50%), titres restaurant, Intéressement.

Possibilité de bénéficier d'une journée de télétravail après 6 mois d'ancienneté.

Poste basé à Saint Denis (93). Permis B facultatif, agence accessible en transport en commun.

Prise de fonction : Dès que possible.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel