- Gérer les tâches administratives quotidiennes : gestion du standard téléphonique, de la boîte mail et du courrier postal, gestion des réservations pour les collaborateurs (train, avion, hôtel), ...
- Effectuer le suivi des services généraux : commandes de fournitures, rendez-vous des prestataires externes (espaces verts, entretiens et réparations automobiles, nettoyage vitres, contrôle extincteurs, coursiers), etc.
- Accueillir les visiteurs et clients sur le site.
- Vous serez également formé(e) sur des tâches administrativesexternalisées propre au cabinet : des tâches simples liées au social et à la comptabilité (factures, déclaration des recettes trimestrielles, paies simples,...)
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.
- Très à l'aise à l'écrit, vous avez un excellent niveau en grammaire et en orthographe.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel).
- Rencontre avec notre pôle recrutement
- Echange avec votre futur manager / associé
- Bienvenue chez nous
Assistant Administratif et Accueil F/H - Pierrelaye, France - AFIGEC
Description
À propos de nous
Qui sommes-nous ?
Le Groupe Afigec, créé en 1982, est spécialisé dans les secteurs de l'expertise comptable, de l'audit / commissariat aux comptes et du conseil.
Plus de 5000 clients font confiance aux 370 professionnels et 29 associés qui évoluent au sein de notre groupe.
Les équipes du groupe sont réparties en 32 équipes distinctes, sur 23 sites en France - essentiellement implantés en Île-de-France, Normandie, Hauts-de-France et Rhône-Alpes.
Notre objectif ?
Accompagner nos clients, dans tous les cycles de la vie de leur entreprise en matière comptable, sociale, juridique, fiscale...
Nos Valeurs ?
Respect, Bienveillance et Responsabilité
Elles sont en adéquation avec nos actions qui sont vos avantages : Birthday off, tickets restaurant, télétravail, bureaux végétalisés, évènement mensuel, accompagnement dans un process de formations.
Nous sommes également fiers de notre engagement RSE en interne, telles que la digitalisation de nos outils, 0 papier, tri des déchets, véhicule électrique... et vis-à-vis de nos clients en les accompagnant sur leur bilan carbone.
Mission
Prêt à rejoindre une équipe formidable ?
Notre cabinet de Pierrelaye recherche un(e) Assistant Administratif et Accueil.
Vos missions consisteront à :
Profil
Quel profil recherchons-nous ?
Votre sérieux, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme sont autant d'atouts pour réussir dans ce poste.
Vous vous reconnaissez dans ce poste et les compétences attendues ? Alors qu'attendez-vous pour rejoindre notre équipe etcréer ensemble une nouvelle dynamique
Notre process de recrutement :