Secrétaire D'établissement - Sin-le-Noble, France - APEI du Douaisis

Description

**Missions**:
Rattaché(e) au Directeur, vous êtes le relai d'information central avec les équipes, les personnes accueillies et les aidants, et les personnes externes.
- Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité
- Vous gérez le suivi des dossiers administratifs des usagers de la structure en articulation avec les professionnels concernés
- Vous assurez le secrétariat de la direction d'établissement ainsi que des différents services
- Vous assistez l'équipe de direction dans la préparation et l'organisation des réunions et y participez (rédaction de comptes rendus)
- Vous rédigez et/ou réalisez la saisie, la mise en page de divers documents et rapports
- Vous participez à l'élaboration de tableaux bord
- Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers

**Profil**:

- Diplôme : BAC+2 de type Assistant de manager, expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise de la bureautique : Word - Excel - Outlook - Powerpoint
- Ce poste nécessite : une grande rigueur, de l'organisation, de la méthode, et une bonne capacité relationnelle
- Vous savez être à l'écoute et rester dans le champ de votre fonction
- Votre expérience auprès de personnes en situation de handicap sera appréciée, ainsi que votre fibre associative

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 850,00€ à 2 050,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Exigé)