Assistant Administratif - Marseille e, France - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif H/F**

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de **MARSEILLE-14E-ARRONDISSEMENT **, nous recherchons un **Assistant administratif H/F **en **CDD de surcroit**.

**Missions**:
Auteuil Petite Enfance, filiale d'Apprentis d'Auteuil, a pour mission de développer un pôle d'activité spécialisé dans le domaine de la petite enfance. Nous accueillons plus de 1000 enfants dans 17 crèches, implantées dans toute la France. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd'hui notre assistant administratif (H/F) afin de nous accompagner.

L'assistant administratif (H/F) de la crèche Un Air de Printemps, sera **positionné en appui auprès de la directrice de la crèche** en lien avec l'ensemble des interlocuteurs de la filiale. Ce poste intégrera également une dimension d'animation de la communication interne ainsi qu'un accompagnement opérationnel sur le process mensuel de facturation de l'établissement (logiciel Mikado).

**Les principales missions seront les suivantes**:

- Aider les parents aux pointages des tablettes.
- Répondre au téléphone, prendre les messages (noter les informations sur le cahier de transmissions bureau et les transmettre oralement à la directrice dès que possible), communiquer les absences des enfants aux équipes.
- Faire l'appel le matin à 10h dans tous les lieux de vie pour recenser les enfants absents et appeler les parents pour justifier l'absence/remplacer si possible.
- Saisie MIKADO (formation en interne possible par mes soins).
- Gestion des factures aux familles et participer à l'encaissement (espèces et chèques) + Gérer tous les impayés anciens et récents
- Contrôler et participer à la mise à jour des dossiers d'inscription des enfants accueillis à la crèche (documents manquants (ex : attestation responsabilité civile => rappeler les parents, réceptionner les docs et les ranger)
- Recenser les heures supplémentaires effectuées par les professionnelles en les notant dans le tableau EXCEL prévu à cet effet.

**Profil**:
De **formation BAC +2 de type administratif ou gestionnaire**, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une fonction polyvalente, avec de multiples interlocuteurs. La **connaissance des outils bureautiques Office 365 est indispensable**.

**Vos principaux atouts seront votre capacité**:
À être inventif et savoir créer du lien avec les différents interlocuteurs internes et de la Fondation d'Auteuil
Votre proactivité, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe.

**Localisation**: Multi-Accueil Un Air de Printemps, situé 189 avenue Corot Marseille - accessible en voiture (parking à proximité) et en transport en commun (Bus 53 arrêt « Champfleuri »)
**Contrat**: CDD - 28h/sem jusqu'au 24 décembre 2023 en statut cadre
**Date de démarrage**: Dès que possible
**Avantages**: carte tickets restaurants, jours de congés conventionnels, supplément familial de traitement selon nombre d'enfants à charge, mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire.