Assistant(E) de Direction - Roissy-en-Brie, France - Mairie de Roissy-en-Brie

Mairie de Roissy-en-Brie

Entreprise vérifiée

Roissy-en-Brie, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE**

**1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION - CENTRE SOCIAL**

Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes.
- Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous _

**VOS MISSIONS**:
Sous la responsabilité de la directrice du Centre Social et Culturel « Les Airelles », l'assistant(e) de direction prend en charge les missions de secrétariat diverses. Gestionnaire de la régie de recettes, l'agent est donc régisseur titulaire sur ce poste. Enfin, il assure, en remplacement, l'animation d'accueil de la structure.

**Assistanat de direction**:

- Gestion de l'agenda, classement et organisation des dossiers
- Aide à la préparation des dossiers et suivi
- Filtrage des appels téléphonique de la directrice de structure
- Préparation et organisation des réunions
- Gestion administrative du courrier
- Conception et utilisation de tableaux de suivi
- Suivi administratif du personnel / Gestion des salles mises à disposition
- Organisation de la logistique et réalisation des commandes de matériels, de fournitures, de consommables

**Accueil des usagers**:

- Intégration des familles sur le logiciel dédié / création des activités
- Inscriptions des usagers aux différentes activités de la structure
- Remplacement de l'animateur d'accueil en cas d'absence

**Missions de comptabilité**:

- Élaborer les bons de commande (suivi des budgets par activité)
- Gestion de la régie de recettes (régisseur titulaire)
- Gestion du stock alimentaire

VOTRE **PROFIL**

Vous avez une expérience réussie sur un poste administratif, vous avez le sens de l'organisation et savez prioriser vos tâches.

De nature polyvalente, vous maîtrisez l'outil informatique et les missions d'assistanat de direction.

Dynamique, vous êtes force de proposition et vous êtes connu pour votre sens de l'écoute, de l'accueil et pour votre diplomatie.

**LES SPECIFICITES DU POSTE**:
Le poste proposé est à temps complet (37h25 par semaine - 25 CA + 13 RTT).

Contraintes : Possibilité d'activités le samedi et en soirée en fonction des actions menées.

A la rémunération s'ajoutent la prime annuelle versée en novembre et le CIA versé en juin.

Participation à la mutuelle, prévoyance et politique dynamique en matière de formation.

Les agents bénéficient des prestations du CNAS (comité d'entreprise).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024