Service Relations Internationales Welcome Desk - Paris, France - Leonard de Vinci

Leonard de Vinci

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A PROPOS DE NOUS**:
Le pôle Léonard de Vinci s'organise autour 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV ; une école du digital, l'IIM ; ainsi qu'un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées autour de 5 campus situés à Paris-La Défense, Nantes et Dublin, et comptent actuellement plus de 9500 étudiants et apprenants, plus de 12000 diplômés et 450 collaborateurs.

L'ADN du Pôle est porté par des valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, le sport et la culture d'entreprise. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des Soft skills, incubateur, FabLab, centre d'innovation et de recherche, institut de recherche innovation et développement, vie associative, activités sportives et double-diplômes. Ingénieurs, managers, designers et développeurs apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

La Direction des relations internationales est notamment en charge de la mobilité des étudiants qui partent suivre un semestre dans une université partenaire. Face à l'accroissement des effectifs et afin de continuer à donner un service de bonne qualité aux étudiants, l'équipe est renforcée et structurée.

**VOS MISSIONS**:
**Au sein de la direction Relations Internationales, l'alternant.e aide le Incoming Welcome Desk sur les missions suivantes**:

- Aider à l'accueil des étudiants internationaux (échange et payant-diplômant) et à la mise en oeuvre des échanges avec les universités partenaires.
- Soutenir le.a Incoming Welcome Desk dans les activités d'accueil:
Participer au suivi des étudiants avant et pendant leur séjour d'études au Pôle : informations avant le séjour (webinars de pré-rentrée), inscription administrative, aide à l'obtention/renouvellement du visa, contrat d'étude, aide au logement, aide à la CAF, inscription à la sécurité sociale, aider pour les assurances, comment ouvrir un compte en banque
- Mettre en place des process pour l'accueil des étudiants internationaux en lien avec les écoles
- Suivre le Label Bienvenue en France
- Tutorer l'association ESN De Vinci International (Erasmus Student Network)
- Mettre en place un système de parrainage/ Buddy System
- Evènementiel : organisation les événements de rentrée, d'évènement tout au long de l'année, et du Farewell
- Accompagner l'identification de nouveaux partenaires et prestataires pour l'accueil des étudiants internationaux (logement, semaine d'intégration )
- Assurer une veille concurrentielle sur les dispositifs mis en place pour l'accueil des étudiants internationaux
- Participation aux missions de communication du service : réseau social interne Yammer, groupes Teams, mise à jour du site internet, suivi du Discord pour les étudiants internationaux
- Communication : collecte de témoignages d'étudiants pour diffusion sur les réseaux sociaux
- Communication : mettre à jour et envoyer les guides pour les étudiants internationaux (guide Incoming, guide logement )
- Promotion : promotion des programmes d'échange et du Pôle auprès des universités partenaires
- Promotion : contribuer à l'augmentation et à la visibilité de la mobilité entrante en échange, notamment par le biais des webinaires à destination des partenaires pour valoriser les nouveaux programmes
- Proposer un process pour l'accueil des étudiants internationaux multi campus

**VOTRE PROFIL**:
Vous êtes en Master Relations Internationales, avec une expérience internationale demandée (stage/ études/ job étudiant/ échange Erasmus)

Vous êtes proactif-ve, vous avez un goût pour le contact étudiant, grand sens d'organisation et rigueur, aptitude à travailler en équipe, sens de la communication et de l'information.

Vos compétences rédactionnelles, votre excellent relationnel et votre force de conviction vous permettront de mener à bien vos missions.

Finalement, une bonne connaissance du pack office Microsoft et une parfaite maitrise de la langue française et de l'anglais est attendue pour le poste.

**VOTRE CANDIDATURE**:
Vous souhaitez rejoindre une structure attachée à la mixité et à la diversité, bénéficiant d'une dynamique entrepreneuriale reconnue, valorisant le collaboratif, l'initiative et la performance ? Cette opportunité est la vôtre

Ce poste en alternance, basé à Paris la Défense, est à pourvoir à partir de mi-aout/fin aout 2023

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