Assistant Service Patrimoine - Lyon, France - OPAC de la Savoie

OPAC de la Savoie

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 20 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**OPAC de la Savoie recherche**:
Vous pensez connaître l'Opac de la Savoie ?
En toute transparence, nous sommes le premier opérateur de logements sociaux en Savoie.
Nos savoir-faire ?
- Construire et aménager
- Construire (proposer) un parcours locatif et résidentiel
- Accompagner
- Rénover

Nos 260 collaborateurs s'impliquent au quotidien dans un esprit de proximité, de qualité de service en faveur de la mixité et de la cohésion sociale.
Ce qui nous décrit le mieux ?
Une entreprise experte, innovante dans nos métiers et engagée.
MISSION:
Sous la responsabilité du responsable maintenance et patrimoine, l'agent de secretariat,
- Assure les travaux de secrétariat et l'accueil du service patrimoine,
- Assure l'organisation matérielle et administrative du service,
- Assure le traitement et le suivi des factures,
- Intervient dans la gestion administrative de dossiers spécifiques.

TâcheS PRINCIPALES:
En plus des activités dévolues à l'accueil et au secrétariat, l'agent de secrétariat assure les tâches ci-dessous:

- Assure le traitement et le suivi de factures, de situations de travaux et notes d'honoraires,
- Intervient dans la réalisation des tâches liées à la consultation et à l'exécution des marchés gérés par le service,
- Aide au suivi administratif de dossiers techniques (mise en service, activité énergie, adaptation au vieillissement de la population, équipements techniques...),
- Tient informé son responsable des points essentiels susceptibles de l'aider à organiser ses activités et participe à l'optimisation de son agenda,
- Veille à une bonne organisation administrative et matérielle du service,

Informations complémentaires:
Tickets restaurant

Horaires variable possible

Prime de qualité de service

**Vous êtes...**:
VOUS ÊTES LE /LA CANDIDAT(E) IDEAL(E) SI:

- Vous êtes titulaire d'un Bac STMG, d'un Bac +2 MCO/MUC ou niveau équivalent acquis par une expérience professionnelle dans les domaines de l'assistanat.
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatique (Outils collaboratifs, bureautique, Excel fonctions avancées).
- Vous savez faire preuve d'esprit d'initiative, créativité, adaptabilité, sens de l'organisation, disponibilité.
- Une connaissance du monde de la maintenance ou du patrimoine serait un plus.

Cette mission est pour vous

OPAC de la Savoie Ce poste est basé à Chambéry

**OPAC de la Savoie est **Super recruteur **:Ce recruteur s'engage avec HelloWork sur la transparence et communique:

- Un salaire sur la majorité de ses offres
- Son process de recrutement

**En résumé...**:

- Chambéry - 73
- Intérim - 5 mois
- 11,52 EUR par heure
- Service public des collectivités territoriales
- Bac +2
- Exp. 1 à 7 ans

Publiée le 28/08/2023. Réf : / AD/PATC