Secrétaire de Mandataire - Les Sables-d'Olonne, France - UDAF de la Vendée
Description
**Vos missions**, sous la responsabilité du Responsable de Service:- Réceptionne et traite les appels téléphoniques, les messages électroniques
- Accueil physique des usagers, partenaires.
- Participe à l'ouverture, au tri et à la distribution du courrier des services / Exécute et/ou rédige le courrier.
- Assiste le/la Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (M.J.P.M.) dans l'ouverture et la clôture administrative du dossier.
- Prépare les documents nécessaires à la constitution du dossier et au suivi des mesures sous la responsabilité du (de la) M.J.P.M.
- Enregistre et actualise les données sur le logiciel tutélaire.
- Réalise l'archivage avec la gestion électronique de documents (G.E.D.).
- Réalise l'archivage papier en lien avec le/la M.J.P.M et l'archiviste.
- Effectue régulièrement le classement dans le dossier papier en collaboration avec le/la M.J.P.M.
- Applique les procédures internes pour la réalisation des bulletins de salaire familles d'accueil/emplois directs/relevés de compte/fermages.
**Profil** : Vous avez de bonnes connaissances du secteur de la protection sociale (prestations, aides sociales) ainsi que des outils informatiques. Vous avez le sens du travail en équipe. Vous devrez mettre à profit l'ensemble de vos compétences, adaptabilité et réactivité sont vos points forts.
**Formations, diplômes, expériences**: BTS SP3S fortement souhaité ou expérience similaire exigée
**Statut** : Technicien qualifié / Rémunération selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
**Poste à pourvoir, en CDI, sur Les Sables d'Olonne, dès que possible. Travail à Temps Pleins (soit 35h/semaine).**
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 714,62€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Etes-vous titulaire du BTS SP3S ?
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/06/2023
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