Assistant(e) attaché(e) de direction en alternance - Besançon, France - Pigier

    Pigier
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    Alternance
    Description

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) attaché(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du .

    Missions :

  • Accueil clientèle
  • Organiser les rendez-vous, le planning dun responsable, dun collaborateur, et filtrer les appels
  • Concevoir et rédiger des rapports, compte rendu, note
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
  • Organiser les déplacements du responsable ou de membre de léquipe
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers)
  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier, et la gestion des messages électroniques
  • Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier)
  • Concevoir des outils de suivi dactivité de la structure des tableaux de bord, et les mettre à jour
  • Actualiser les informations professionnelles et règlementaires et procéder à larchivage, au classement des documents
  • Planifier et organiser des actions de communications, des manifestations évènementielles
  • Archiver des documents, classer les documents
  • Coordonner lactivité dune équipe
  • Profil :

  • Organisé(e)
  • Travail en équipe
  • Rigoureux(euse)
  • Modalités :

  • Lieu du poste : Besançon
  • Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 (baccalauréat)
  • Admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation