Assistant Administratif - Versailles, France - Civils de la Défense

Civils de la Défense

Entreprise vérifiée

Versailles, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux.

Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) est un service à compétence nationale. Employant du personnel civil et

militaire d'origine Terre, Mer, Air et DGA, ce service pour mission d'acquérir, gérer, maintenir, stocker, distribuer et

éliminer les munitions des forces armées.

Il est constitué d'une direction située à Versailles à laquelle sont rattachés des dépôts de munitions outre-mer et à l'étranger, et d'établissements principaux des munitions.

Sous la responsabilité du chef du bureau infrastructure, l'agent est en charge des tâches de secrétariat pour le bureau.
**Descriptif des missions**: Vous serez notamment amené(e) à:

- Assurer la gestion et l'organisation de l'emploi du temps du Bureau Infrastructure
- Rédiger des notes de service
- Organiser les déplacements du chef de bureau
- Organiser de réunions/séminaires/visites de dépôts et prises de rendez-vous
- Assurer la gestion de la messagerie numérique interne
- Établir des demandes d'accès pour personnels/véhicules externes
- Établir les demandes de prestations ou d'achats
- Assurer le suivi d'un tableau de bord
- Assister le chef de bureau lors de travail de relecture, de correction, de rédaction
- Assurer diverses tâches de secrétariat (accueil téléphonique, classement et archivage...)

CDD de remplacement de 4 mois
**Profil recherché**: Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une formation dans le domaine administratif ou disposez d'une première expérience dans le domaine.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes compétences rédactionnelles.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre esprit méthodique. Vous appréciez la polyvalence des missions confiées.

La détention du permis B serait un plus.
**Process de recrutement**:

- Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **01/06/2024**Localisation **Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France**Niveau d'études **Aucun diplôme nécessaire**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **Débutant (0 à 5 ans)**Rémunération **1440€ - 1460€ mensuel net
- 21,6k€ - 21,9k€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking**Télétravail **Non