Assistant de Gestion - Pringy, France - HD MAINTENANCE

HD MAINTENANCE

Entreprise vérifiée

Pringy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
HD Maintenance est une entreprise basée à Pringy (74) et est spécialisée en maintenance et dépannage dans le domaine du chauffage et de la climatisation. Créée en 2015, l'entreprise est composée de 10 collaborateurs et intervient auprès d'une clientèle de particuliers, sur l'industrie, le tertiaire et des marchés publics.

**Description du poste**
La société HD MAINTENANCE recherche, en contrat d'alternance, un /une collaborateur / collaboratrice, pour la gestion administrative de son site de PRINGY.

HD MAINTENANCE est spécialisée dans l'entretien et le dépannage des installations de chauffage et climatisations, auprès des entreprises, collectivités et particuliers.

L'équipe est composée de 11 collaborateurs : personnels administratifs (au bureau) et techniciens (sur le terrain).

**Description du poste**:
L'alternant(e) est rattaché(e) au responsable d'Agence et à la responsable administrative, et travaille en collaboration avec l'assistante d'exploitation et les techniciens.

Sous tutelle de l'équipe, il/elle participe au suivi administratif:

- gestion du secrétariat,
- traitement administratif des dossiers : proposition et saisie des contrats,
- suivi et mise à jour de la base de données GMAO,
- mise à jour des dossiers clients,
- gestion des appels entrants,
- gestion du planning de l'agence,
- réception et traitement des demandes clients,
- suivi comptabilité clients et fournisseurs,
- recouvrement des créances clients,
- suivi des formations des salariés,
- suivi de la flotte de véhicules,
- participation à la création des dossiers RH salariés,
- prospection commerciale B to C.

**Profil recherché**
- Bonne communication orale, bon sens relationnel.
- Maîtrise des outils informatique (bureautique).
- Sens de l'organisation, capacité d'adaptation.
- Vous réalisez un BTS en Gestion de la PME ou similaire