Gestionnaire Administratif Des Collèges - Rodez, France - Conseil départemental de l'Aveyron

Conseil départemental de l'Aveyron

Entreprise vérifiée

Rodez, France

il y a 18 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CADRE D'EMPLOI DE REFERENCE**: Rédacteur/Rédacteur Principal - Catégorie B/B+

**POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE**:
Le poste est rattaché à la Direction des Collèges (composée de 25 agents) située à Flavin , dépendant du Pôle Avenir des Territoires du Département, et sous l'autorité de la Cheffe de Service "Gestion Administrative et Financière des Collèges", Directrice Adjointe des Collèges.

Ce service constitué d'une équipe de 6 personnes assure la gestion quotidienne des 22 collèges publics et 20 collèges privés du Département.

**MISSIONS**:
La Direction s'adaptant au cadre réglementaire des EPLE et aux orientations fixées par la collectivité, les missions référencées dans la présente fiche de poste sont amenées à évoluer.

Ces missions sont axées autour de 3 thématiques:
1. Administratif:
Le ou la gestionnaire de dossiers effectue:

- Le recensement et recueil des données auprès des établissements scolaires.
- L'analyse des différentes conventions transmises par les collèges en lien avec les autres collectivités (EPS, logements de fonction, restauration scolaire ).
- Le suivi et l'examen des comptes rendus des Conseils d'Administration transmis par les EPLE pour ce qui concerne le Département.

2. Financier:
Le ou la gestionnaire, sur la base des données collectées et des éléments transmis par les collèges participe à:

- L'analyse des budgets et des éléments financiers transmis par les EPLE sur l'année scolaire.
- L'élaboration de la Dotation Globale de Fonctionnement proposée à l'Assemblée Départementale. Cette dotation permet aux collèges d'assurer le fonctionnement et l'entretien du patrimoine bâti, propriété du Département.
- La vérification et réalisation des versements des sommes dues aux établissements en lien avec la mission budgétaire et comptable du Pôle.

3. Autres missions:

- La réorganisation des différentes directions au sein du Département a généré le transfert de nouvelles missions au sein de la Direction des Collèges et notamment, l'accompagnement de la Direction, sur le suivi administratif de certains marchés.
- Plus spécifiquement la gestion et le suivi des groupements de commandes des marchés alimentaires mis à disposition des collèges pour la restauration des élèves.
- L'agent peut également être amené à gérer les appels et la boîte mail générique de la Direction pour assurer la continuité de service lors des périodes de congés de ses collègues.
- La réglementation et les perspectives des établissements et des collectivités évoluant en permanence, l'agent assurera également une veille réglementaire et juridique.
- De nombreux projets sont à venir, et pourront permettre à l'agent de diversifier ses compétences, en y étant associés, comme le transfert partiel des gestionnaires, la mise en place de plans d'interventions, du règlement du service de restauration et d'hébergement, du projet alimentaire territorial

**ACTIVITES**:
L'activité du service s'organise sur le rythme de l'année scolaire des établissements s'étalant du 1er septembre au 31 août de l'année suivante.

Cependant, le temps de travail de l'agent est calqué sur celui des agents de la collectivité (hors agents ATTE) à savoir 1607 h annualisées (39h50/semaine).

Les congés de l'agent ne sont pas contraints par la fermeture des collèges (congés scolaires).

**APTITUDES REQUISES**:
Le ou la gestionnaire de dossiers doit faire preuve de:

- Curiosité
- Méthode, rigueur et organisation
- Capacités d'adaptation notamment pour faire face aux évolutions de ses missions
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement des tableurs et traitements de texte
- Capacités relationnelles (échanges réguliers avec les établissements)

Les connaissances techniques liées à l'expertise du poste : le code de l'éducation, la commande publique, la gestion budgétaire et financière ; ces dernières pourront être acquises ou améliorées par le biais de formations et compagnonnages notamment.

**CONTEXTE DU POSTE**:
1. Moyens mis à disposition:

- Ordinateur portable individuel et logiciels,
- Téléphone fixe,
- Véhicule du pool : l'agent peut être amené(e) à se déplacer au sein des établissements scolaires, sur des réunions extérieures ou des formations,
- Formations disponibles sur l'ensemble des domaines en lien avec l'activité des établissements scolaires,
- Possibilité de télétravail en fonction de l'organisation du service.

2. Contraintes:

- Confidentialité,
- Respect des délais légaux d'instruction des actes administratifs et financiers transmis par les établissements,
- Continuité de service sur les périodes de congés scolaires.

** d'emploi avant le 15 septembre 2023**:
**Qui contacter ?**:
Monsieur GOUBELLE Stéphane