Secrétaire Médicale en Santé Au Travail - Strasbourg, France - ACST

Description

**Association de Conseil en Santé au Travail** est un Service de Prévention et de Santé au Travail de l'Eurométropole de Strasbourg avec ses 58 collaborateurs aux profils variés : médecins du travail, infirmiers, Intervenants en prévention des risques professionnels, assistantes médicales et personnels administratifs.

L'ACST assure le suivi de près de 4200 entreprises afin de préserver la santé au travail d'environ salariés sur l'ensemble de l'Eurométropole de Strasbourg.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Dans le cadre de la mission et des objectifs globaux du service**:
Au sein du Service de Prévention et de Santé au Travail, sous l'autorité fonctionnelle d'un Médecin du Travail (ou en support de plusieurs Médecins) et sous l'autorité hiérarchique de la direction, le/la Secrétaire Médical(e) exerce les missions suivantes de secrétariat:
**Visites médicales, gestion des plannings et des secteurs**
- Accueil physique et téléphonique des salariés
- Accueil et renseignements téléphoniques aux entreprises adhérentes
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas du médecin, des consultations, congés et RTT)
- Prise de notes et mise en forme de documents (courriers, rapport annuel médical,)
- Tenue à jour du dossier médical du salarié (données administratives, médicales)
- Digitalisation des dossiers administratifs
- Gestion des autorisations de transfert des dossiers médicaux des salariés
- Saisie des visites médicales (codage lié à la facturation, prévision des prochaines visites, suivi des vaccinations,)
- Pratique des examens complémentaires liés à la visite médicale : visiotest, ergovision, audiotest, spirométrie, analyses des urines,)
- Transcription dans le logiciel des résultats des examens complémentaires
- Organisation des archives
- Gestion des centres (suivi du matériel, des réparations, de l'entretien )
- Polyvalence sur d'autres secteurs ou à l'accueil et diverses tâches de secrétariat
- Participation aux groupes de travail mis en place dans le cadre du projet de service
- Déplacements occasionnels, à la journée ou la demie journée, pour effectuer des visites médicales dans nos entreprises adhérentes sont possibles (rayon de 20 km maximum).

**COMPETENCES MOBILISEES**:

- Accueillir et orienter des personnes
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et médical
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Avoir le sens de la discrétion
- Être diplomate
- Maîtrise de la bureautique et informatique
- Maîtrise du logiciel métier (MEDTRA)
- Adhésion aux valeurs liées au métier et au service
- Capacité d'écoute et d'empathie envers les interlocuteurs

Horaires fixes : 7h45-11h45, 13h-17h (16h le vendredi)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 35 semaines

Salaire : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétaire médicale: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail