Assistant(E) Administratif(Ve) - Rennes, France - CGI

CGI
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Entreprise vérifiée
Rennes, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Chez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques, vous rejoignez nos équipes à Rennes en tant qu'assistant(e) administratif(ve) F/H.

Au sein d'une équipe administrative composée de 4 assistantes dont une assistante de Direction, vous assisterez au quotidien, les managers de l'agence et leurs collaborateurs.

**Allier savoir et faire**

Alors que la technologie s'inscrit au cœur de la transformation numérique de nos clients, nous savons que les individus sont au cœur du succès en affaires.

Lorsque vous rejoignez CGI, vous devenez un conseiller de confiance, collaborant avec vos collègues et clients pour proposer des idées exploitables qui produisent des résultats concrets et durables. Nous appelons nos employés "membres" parce qu'ils sont actionnaires et propriétaires de CGI. Ils ont du plaisir à travailler et à grandir ensemble pour bâtir une entreprise dont nous sommes fiers. C'est notre rêve depuis 1976. Il nous a menés là où nous sommes aujourd'hui - l'une des plus importantes entreprises indépendantes de conseil en technologie de l'information (TI) et en management au monde.

Chez CGI, nous reconnaissons la richesse que la diversité nous apporte. Nous aspirons à créer une culture à laquelle nous appartenons tous et collaborons avec nos clients pour créer des communautés plus inclusives. En tant qu'employeur qui prône l'égalité des chances pour tous, nous voulons donner à tous nos membres les moyens de réussir et de s'épanouir. Si vous avez besoin d'un accompagnement spécifique durant le processus de recrutement et d'intégration, veuillez nous en informer. Nous serons heureux de vous aider.

Prêt à faire partie d'une entreprise qui est gage d'excellence? Rejoignez CGI - où vos idées et vos actions changent la donne.

**Fonctions et responsabilités**

Assurerez l'assistanat de processus de gestion:

- Support du Comité commercial hebdomadaire (suivi des rendez-vous clients, des mesures de satisfaction clients, des évènements internes et externes )
- Gestion et suivi de l'activité des collaborateurs sur les outils internes CGI et des relances associées
- Support du comité mensuel de gestion : taux d'utilisation, opportunités d'affaires et divers indicateurs
- Suivi des dépenses agence
- Gestion de certains contrats et bons de commande clients
- Support administratif sur les appels d'offres
- Production d'indicateurs de reporting avec le support des services de Gestion

Assurerez l'assistanat d'agence:

- Accueil des clients et des visiteurs sur le site
- Visites médicales des collaborateurs
- Commande fournitures
- Réservations diverses (déplacements, salles de réunion, déjeuners, voiture de l'agence )
- Téléphone, courrier
- Evènements : participation et organisation d'évènements en collaboration avec l'équipe locale communication
- Logistique : relais sur site de l'équipe logistique

En rejoignant CGI, vous bénéficiez notamment d'une offre complète de formations (techniques, métiers, développement personnel, ), de flexibilité grâce à notre accord télétravail (jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine), d'une politique de congés avantageuse (27 jours de congés payés, RTT, congés ancienneté et enfant malade, ) et d'un package d'avantages intéressant (régime d'achats d'actions, participation, CSE,...).

**Qualités requises pour réussir dans ce rôle**

De formation supérieure, Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.

Les qualités nécessaires pour la bonne réussite de vos missions sont:

- La maitrise des outils bureautiques (notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- Le savoir-être : sens du service, diplomatie, rigueur, efficacité, réactivité, respect de la confidentialité, travail en équipe
- Le respect des procédures internes
- La capacité à effectuer des reportings clairs et précis
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