Assistant(E) Administrative Et Comptable - Clairoix, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Clairoix, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**SYNDICAT MIXTE OISE ARONDE**
Route de Roye - ZAC du Valadan
CLAIROIX

**Lieu de travail**
- CLAIROIX

**Poste à pourvoir le**
- 20/03/2023
- 20/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
- Le SMOA est composé d'une équipe pluridisciplinaire et complémentaire regroupant:

- Un directeur - animateur CTEC
- Une responsable administrative et financière - RH- Un(e) assistant(e) administrative et comptable
- Une chargée de mission SAGE
- Une chargée de mission Marais de Sacy
- Un technicien rivières
- Un technicien zones humides

Les locaux du SMOA se situent : ZAC du VALADAN n°18 - Route de Roye, CLAIROIX**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS
- Elle recueille, traite et facilite la circulation des données et informations nécessaire au fonctionnement de la structure et des partenaires externes. L'assistante suit les dossiers administratifs et exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de l'eau. Elle est sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière - RH.
- Elle assure dans une fonction polyvalente, les missions suivantes:

- ADMINISTRATIVE:
- Assurer l'organisation logistique du Comité Syndical, CLE, Bureau CLE et SMOA
- Assurer l'organisation logistique des comités géographiques et des comités GEMA, MARAIS DE SACY
- Assurer l'organisation logistique des réunions et évènements de l'équipe : réservation salle, invitation et relance des participants, suivi de l'émargement,...
- Tenue des registres règlementaires des délibérations, décisions et arrêtés
- Accueil physique ponctuel des visiteurs et fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Réalisation de divers travaux bureautique (saisie et mise en forme des projets de courriers, comptes-rendus, rapports,...)
- Tri, classement et archivage de documents
- Gérer et actualiser la base de données " contacts " (liste de diffusion)

COMPTABILITE:
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats en lien avec la Responsable Administrative et Financière - RH- Suivi administratif des dossiers " marchés et subventions " (AESN, CD60, EUROPE...)
- Élaboration des engagements et des bons de commandes à l'aide du logiciel E-Magnus
- Préparation et suivi des remboursements de frais de missions de l'équipe
- Gestion des fournitures administratives (suivi du stock et commande)
- Mise à jour régulière du tableau de suivi des dossiers " marchés et subventions "
- Mise à jour régulière du tableau de suivi des 3 budgets
- Mise en concurrence des fournisseurs (entretien, petit matériel,...)

RESSOURCES HUMAINES:

- Réalisation ponctuelle des paies en lien avec la Responsable Administrative et Financière - RH
- Élaboration du plan de formation en lien avec la Responsable administrative et financière - RH- Veille auprès des partenaires externes (CDG60, CNFPT, SMTVO,...)
- Mise à jour des dossiers agents et suivi des visites médicales

COMMUNICATION:
- Réalisation et diffusion de la Web INF'EAU en lien avec la chargée de mission SAGE
- Mise à jour régulière du site internet en lien avec la chargée de mission SAGE
- Mise à jour régulière des listes de présence " animations nature " et lien avec le public

**Profils recherchés**
- DÉFINITION DU POSTE
- DURÉE ET PÉRIODE DU CONTRAT:
- Recrutement : catégorie C de la Fonction Publique Territoriale Adjoint Administratif ou à défaut contractuel de droit public
- Prise de poste souhaitée : le plus rapidement possible

CONDITIONS D'EXERCICE:

- Poste sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière - RH- Rémunération : statutaire sur la base de la grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS
- Poste à temps complet : 37h50 heures hebdomadaire
- Véhicule de service à disposition

PROFIL RECHERCHÉ
- COMPÉTENCES REQUISES:
- Expérience significative sur un poste similaire

CAPACITÉS NÉCESSAIRES:
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et/ou réseau
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation,