Assistant de Direction Ecoles Et Instituts de - Grenoble, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Conditions pratiques**:

- Fonctionnaire
- Catégorie B
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Diplôme requis**:
BTS secrétariat

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
08/01/2024

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

Domaine universitaire de Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- **Soigner**:

- **Former**:

- **Chercher**

**Le poste**:
Assistant(e) du Coordonnateur Général des Instituts et du Directeur de l'Institut de formation en soins infirmiers, l'Assistant(e) de Direction est responsable de l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour l'ensemble des étudiants et joue le rôle d'interface entre les différents instituts de l'IFPS.
- **Missions secrétariat de la coordination**
- Organisation et gestion des plannings du Coordonnateur Général des Instituts
- Accompagnement et assistance : recueil, synthèse et transmission des informations
- Liaison technique pour la gestion du bâtiment IFPS
- Mise en œuvre des habilitations informatiques (badges, profils )
- Coordination et gestion des commandes pour le bâtiment
- Gestion du courrier (rédaction et frappe)
- **Missions secrétariat de Direction de l'IFSI**

**Coordination de l'équipe administrative**
- Management de l'équipe administrative (7 agents)
- Recrutement, gestion des plannings, évaluations
- Gestion et traitement des dossiers complexes
- Accueil et accompagnement des nouveaux agents (administratifs et formateurs)

**Gestion administrative**
- Gestion du courrier et du planning du Directeur de l'IFSI
- Accompagnement RH du personnel pédagogique : gestion des absences, planning, formation, dossiers administratifs : mutation, ordres de mission, notes de frais
- Gestion et suivi des instances de l'IFSI (Instance pédagogique, instance disciplinaire, CAC, CVE, ICOGI) : organisation, convocation et rédaction des comptes rendus
- Assurer le cadrage et la mise en place des opérations de gestion (calendrier, examen, jury)
- Gestion des enquêtes (DRJSCS, Ministère, enquête sur les copies )
- Suivi des interruptions et les reprises de formation et des cohortes.
- Etablir les courriers réponses aux demandes d'équivalence ECTS.

**Profil recherché**:
**Les compétences spécifiques***:

- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles
- Faire preuve de discrétion
- Sens de la relation et de la communication
- Ponctualité

**Capacité à***:

- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives
- Prioriser les activités
- Etre autonome

**Connaissances**:

- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, Intranet, Forméis, chronos), du fonctionnement du CHUGA et plus particulièrement des instituts de formation.

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation