Stage - Production événementielle - Paris e, France - Société Française de Santé Publique
Description
La Société française de santé publique (SFSP) a pour objectif de rassembler l'ensemble des acteurs de santé publique afin de mener une réflexion interdisciplinaire et interprofessionnelle tournée vers l'action. La SFSP offre aux acteurs de santé publique - praticiens de terrain, chercheurs, décideurs, bénévoles, etc. - un cadre et des moyens pour une réflexion collective et interprofessionnelle, qui repose en particulier sur l'analyse pluridisciplinaire et critique des faits scientifiques et des pratiques professionnelles. Se fondant sur les expériences et les savoir-faire de ses membres, elle débouche sur la formulation de propositions à l'intention des décideurs et permet d'éclairer l'opinion publique sur les enjeux, les forces et les faiblesses des politiques publiques de santé.Créée en 1877, la SFSP est une association reconnue d'utilité publique. Forte d'un réseau d'environ 80 associations membres et de 600 membres individuels, implantés sur tout le territoire et impliqués dans l'ensemble des champs de la santé publique, la SFSP poursuit cinq missions clef, redéfinies en 2017 dans son projet associatif:
- une fonction de **plateforme d'échanges** des acteurs intervenant sur la santé ;
- **l'organisation de débats** pour contribuer à la prise de décisions aussi fondées que possible ;
- **la production d'expertises et de connaissances** ;
- **l'organisation du partage et du transfert de connaissances **;
- l'exercice d'une **influence sur les politiques publiques**[1].
La SFSP édite une revue intitulée _Santé publique_, seule publication scientifique francophone généraliste en santé publique. Pour mener à bien ses activités, la SFSP s'appuie sur un Conseil d'administration qui regroupe 25 membres (11 élu.e.s en tant qu'adhérent.e.s personnes physiques et 14 représentant.e.s des personnes morales adhérentes) et sur une équipe salariée de 7 personnes.
**Contexte du projet**
La SFSP organise de manière biannuelle un congrès scientifique réunissant la communauté francophone des de santé publique. Principal congrès francophone de santé publique depuis 25 ans, il rassemble à chaque édition entre 800 et 1000 participants autour du partage de connaissances et
d'expériences pour l'amélioration des pratiques.
Le prochain congrès aura lieu au centre des congrès de Saint-Etienne du 4 au 06 octobre 2023.
Il est organisé par l'équipe salariée de l'association (7 personnes), en collaboration avec le Comité d'organisation. Les membres de l'équipe sont ainsi mobilisés à chaque étape du projet et sur de nombreux aspects de l'organisation.
Dans ce cadre, la SFSP recrute un.e stagiaire en production évènementielle pour accompagner l'équipe SFSP dans la préparation et le déroulement du congrès.
**Missions**
Le/la stagiaire aura pour mission générale de soutenir l'équipe salariée de la SFSP dans la préparation de l'édition 2023 du congrès de l'association, en intervenant sur différentes tâches:
- Participer à la **réflexion, au suivi et à la mise en œuvre de la production du congrès**, en assurant notamment un contact privilégié avec la société évènementielle chargée de l'assistance à maitrise d'ouvrage
- Assister l'équipe SFSP dans les missions logistiques : relations avec les acteurs locaux pour organiser le programme social du congrès (diner de gala, soirée, visites de la ville, etc.), repas des équipes, stand SFSP, besoins de l'équipe communication, etc.
- Négocier des partenariats pour améliorer l'expérience du congrès pour ses participants (expositions, petits évènements, activités ludiques ou sportives en complément du programme, goodies, etc.)
- **Mobiliser une équipe de bénévoles** sur des missions d'accueil et de communication en prenant en charge : l'appel à bénévoles, les réunions d'informations, l'organisation des missions et le planning, le contact avec les volontaires, etc.
- Suivre et **gérer quotidiennement les relations avec les partenaires **ducongrès, organisateurs de sessions et/ou tenant un stand, notamment dans la collecte de données, la gestion des demandes et des besoins scientifiques et logistiques des partenaires, la coordination logistique et technique des sessions et des stands, etc.
- Être un appui à la gestion des tâches organisationnelles et administratives nécessaires au bon fonctionnement du projet, ou à tout autre mission sollicitée ponctuellement par le comité d'organisation.
- De façon secondaire, soutenir la chargée de communication à propos du **développement des outils de communication dans le cadre du Congrès SFSP 2023**, notamment sur les relations presse (production des communiqués/dossiers de presse, soutien à l'organisation des conférences de presse, contacts avec les médias)
- Assister l'équipe de la SFSP pendant les 3 jours du congrès sur di
