Secrétaire de Direction - Marseille, France - CAF DES BOUCHES-DU-RHONE

CAF DES BOUCHES-DU-RHONE

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
Comme les 101 autres Caisses d'Allocations Familiales (Caf), la CAF des Bouches-du-Rhône est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale.

En tant qu'acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des territoires, des familles et des évolutions sociétales, en assurant notamment le versement des aides sociales et le développement de l'action sociale.

Vous souhaitez vous investir dans une mission de service public, et être formé(e) au cœur de métier de la Caf 13, alors rejoignez-nous

**Mission/Activités**:
Le secrétariat de Direction de la DSAP est composé de 3 assistantes et, est piloté par 1 manager.
Il a la charge de l'assistance de 3 agents de Direction qui pilotent la Direction du service allocataires et aux partenaires qui regroupe environ 70% de l'effectif de l'organisme et la majorité des missions externes assurées par la caisse d'allocations familiales.

Chaque assistante a la charge de travaux communs et se supplée en cas d'absence ou d'indisponibilité. Chaque assistante est plus particulièrement rattachée à 1 agent de Direction. En l'occurrence, le poste à pourvoir concerne l'assistante en charge de la sous-direction de l'accès aux droits et de la relation de service.

Les missions confiées sont les suivantes:

- Gestion des messageries des agents de Direction (environ 100 mails par jour à exploiter)
- Gestion des agendas dans une optique d'efficience en cernant les priorités et en préservant les temps de travail utiles à la gestion des dossiers
- Préparation des dossiers et suivi de réunions
- Suivi des échéances des Agents de Direction et de la Direction en générale
- Conception de supports (rapports
- courriers - présentations -prises de notes et PV de réunions

Au regard de la charge de travail et du positionnement auprès des Agents de Direction peu disponibles, il est attendu une forte capacité de travail, une grande discrétion, une maitrise des outils OUTLOOK/WORD/EXCEL et TEAMS, une forte réactivité, une compréhension rapide et une bonne maitrise du métier. Une permanence jusqu'à au moins 17heures 3 jours par semaine est demandée.

**Compétences**:
Vous disposez entre autre des qualités suivantes:

- Savoir assister un Agent de Direction (planification, préparation de dossiers avec réalisation de synthèses, gestion des échéances, recueil et traitement de l'information)
- Rapidité de compréhension et d'exécution, rigueur et sens de l'organisation
- Dynamique et possédant des qualités rédactionnelles
- Discrétion, sens du secret professionnel
- Sens de la planification et du respect des échéances
- Être en capacité de gérer plusieurs activités en parallèle, forte capacité de travail
- Outils bureautiques (World, Excel, Power Point, Outlook, Teams...)

**Formation**:
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac + 2, idéalement une formation d'Assistante de Direction

**Conditions particulières**:

- Salaire brut annuel de 27 952,40 euros sur 14 mois comprenant:
13ème mois : Allocations vacances (1/2 mois de salaire brut X2) ;
14ème mois : Gratification annuelle calculée au prorata temporis.

Outre la rémunération susmentionnée, les avantages conventionnels sont les suivants:

- Carte restaurant, CSE,
- Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50% ;
- Intéressement au prorata temporis ;
- Mutuelle d'entreprise.

**Contact**:
CDI

Niveau de qualification NIVEAU 5A