Assistance de Direction - Marseille, France - FREELANCEREPUBLIK

FREELANCEREPUBLIK
FREELANCEREPUBLIK
Entreprise vérifiée
Marseille, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'un de nos clients, acteur mondial et reconnu dans son domaine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Les missions principales seront de : - Assister le directeur dans la gestion et l'organisation administrative de son service : rédaction et diffusion de notes, mise en forme de présentations, mise en signature de documents... - Jouer un rôle privilégié entre le directeur du département et les acteurs internes et externes : préparation de briefs amont aux réunions, diffusion d'un agenda, accueil des invités externes... - Assurer avec efficacité la gestion d'un agenda complexe et de ses conflits d'agenda.

Vous rappelez à l'avance les échéances importantes à venir - Organiser les réunions : réservation de salles, planification de déjeuners, rédaction et diffusion de compte-rendu - Planifier les déplacements : visa, hôtels, avion, mémo voyages - Gérer les notes de frais et assurer une digitalisation efficace des cartes de visite - Aider le Directeur dans la gestion de sa messagerie sur des sujets clés et confidentiels : suivi des réponses à faire, priorisation des sujets... - Assurer la réalisation de toutes les démarches administratives : mise en forme des documents, rédaction de rapports, signature de NDA - Apportez du support administratif aux managers du département. Pour réussir sur cette mission il faut : - Une solide expérience sur un poste similaire dans un environnement international à haute exigence - maîtrise Pack Office 365 - sens du service, rigueur et organisation - respect de la confidentialité - Bonnes capacités de synthèse et de communication - Autonomie, flexibilité, force de proposition - Anglais courant à l'écrit comme à l'oral La mission est à pourvoir dès que possible, en présentiel sur site à Marseille 5j/semaine. Intéressé(e) ?
Plus d'emplois de FREELANCEREPUBLIK
Voir tous les emplois de FREELANCEREPUBLIK