Chargé Administratif - Paris e, France - Ecole de conde

Ecole de conde

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Premier réseau européen d'écoles d'enseignement supérieur privées dédiées à la création et l'innovation, AD Education (ADE) regroupe 20 écoles implantées sur 70 campus et forme chaque année plus de étudiants.

En forte croissance, ADE propose des formations supérieures dans des domaines à haut niveau de spécialisation dans le luxe, la culture, l'audiovisuel, le design, l'animation, les jeux vidéo, le patrimoine, la gemmologie, le parfum, la communication et le digital.

Dans le cadre de son développement, **l'école de Condé Paris**, une des écoles du réseau, recrute pour le campus de Paris un.e chargé.e administratif & Planification

Missions

**Suivi administratif RH**

Aide à l'élaboration des contrats des intervenants:

- Organiser le recueil des informations nécessaires à la production du contrat
- Etablir la demande de contrat au service administratif

**_**Renseigner des éléments de contrats : volume horaire, période, matières enseignées, type de contrat et taux horaire.
- Suivi des dossiers administratifs des intervenants
- Participer à l'élaboration et la clôture de paie : saisie des éléments variables, saisie des temps de travail et des absences (congés payés, maladie, accident du travail )
- Gérer les différentes tâches administratives du service : classement, archivage, gestion des visites médicales des intervenants et salariés

**Planification**:

- Procéder au suivi et régularisation des plannings de formation (Logiciel métier Hyperplanning)
- Assurer le suivi des demandes des intervenants**: reports de cours, annulation de cours et faire le lien avec les éléments administratifs et les réponses en lien avec la vie scolaire
- Effectuer la planification annuelle prévisionnelle des plannings de formation

Qualités recherchées:

- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Polyvalence
- Réactivité et Adaptabilité
- Sens de l'écoute et du contact
- Des connaissances dans la saisie sur un logiciel de planification serait un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023