Chargé Des Services Généraux - Issy-les-Moulineaux, France - Arte

Arte

Entreprise vérifiée

Issy-les-Moulineaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales

Intitulé de l'offre: Chargé des services généraux F/H

Période souhaitée:
Type de contrat: Contrat à durée indéterminée

Lieu de travail: ISSY LES MOULINEAUX

Temps de travail: Temps complet

Rémunération:
Missions / activités

**CDI Chargé des services généraux F/H**

**Missions**:
Rattachée au responsable des services généraux, la personne sera plus particulièrement chargée des fonctions suivantes:
**Sécurité** Incendie**:

- Gérer le maintien en conformité du bâtiment avec les prestataires nécessaires (extincteurs, BAES, portes-coupe-feu, détection, extinction, signal d'alarme, contrôle d'accès, etc ) ;
- Rédiger et mettre à jour les procédures (évacuation, communication avec le PCS, etc ) internes/externes et délais impartis ;
- Coordonner avec le propriétaire l'organisation des exercices d'évacuation et gérer la sécurité incendie.

**Contrôles réglementaires**:

- Suivre les contrôles réglementaires, leur fréquence et s'assurer de leur réalisation ;
- Piloter les levées de réserves à réception avec les prestataires retenus.

**RSE**:

- Être le relais auprès de la directrice RSE, recevoir et dispatcher les demandes, participer aux formations et réunions s'y rapportant ;
- Contribuer à la politique RSE d'Arte à travers la mise en œuvre d'une démarche de développement durable en identifiant des solutions et prestataires adéquats ;
- Piloter les consommations de fluide en lien avec les prestataires, ses représentants ou des cabinets spécialisés ;
- Participer aux reportings RSE sur son périmètre.

**Coordination des demandes internes**:

- Analyser les demandes des clients internes pour les retraduire en expression de besoin,
- Valider la solution retenue avec le RS ;
- Suivre la prestation courrier et maîtrise d'œuvre (réunion périodique de la prestation, rédaction cahier des charges, rétroplanning...) ;
- Réaliser des devis auprès des prestataires identifiés pour l'activité concernée ou le cas échéant lancer une procédure marché public.

Profil recherché
- Formation Bac +2 et / ou expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des services généraux ;
- Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics ;
- Maîtrise d'Excel, Word, Power Point ;
- Connaissances des services généraux et techniques appréciées ;
- Connaissances HSE appréciées ;
- Appétence pour les sujets RSE ;
- Capacité à prendre des décisions, rigueur, esprit d'équipe, conseil, autonomie ;
- Sens du service et force de proposition.

Autres informations

Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s'engage en faveur de la diversité et l'inclusion.