Assistant Administratif Et Comptable - Wissous, France - DOCKS DE WISSOUS SARL

Description

du poste:
Votre rôle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable sera de piloter l'administration de l'entreprise familiale en toute autonomie sur le siège social de l'entreprise situé à Wissous.

Notre entreprise spécialisée dans le transport de marchandises (vente et livraison de terre en camion benne) en ile de France, recherche son support administratif à la gestion de l'entreprise dans le cadre d'une embauche en CDI. Effectif : 4 chauffeurs, 1 conducteur d'engins, 2 dirigeants, et vous.

Temps partiel : 21 heures / Vacances imposées (3 semaines en Aout et 2 semaines à Noël)

Horaires : (horaires à définir ensemble) - 1H pour déjeuner

Rémunération brute mensuelle : 1200 / 1400 selon profil

Missions (liste non exhaustive):

- Assistanat de direction
- Mails, téléphone, rdv, fournitures, internet (pannes), téléphonie (fixe et mobiles)
- Gestion des cuves (Gasoil, Fioul, Adblue)
- Commande et suivi Analyses de terre végétale
- Gestion Assurance
- Suivi des contrats prestataires
- Soutien comptable
- Remboursement des notes de frais
- Préparation des paiements
- Lien avec le cabinet comptable (scan pièces comptables périodiquement)
- Soutien à la gestion
- Relevé bancaire journalier
- Offres de prix aux clients
- Facturation des clients en fin de mois
- Suivi des encaissements clients
- Relances clients
- Gestion des litiges fournisseurs et clients
- Gestion des formalités liées à l'activité de transport
- Formation obligatoire des salariés
- Renouvellement carte conducteur et permis de conduire des chauffeurs
- Suivi du parc (contrôle technique, assurance, sinistres, défauts)
- Variables de paie en fin de mois
- Edition d'un Tableau Excel à compléter et à mailer au cabinet comptable

Type d'emploi : CDI, Temps partiel, Indépendant / freelance
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : à partir de 13,20€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail