Assistant Administratif en Action Sociale - Paris, France - CAF DE PARIS

CAF DE PARIS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
Au sein de la Caf de Paris, la Direction de l'Action Sociale développe des actions en faveur des familles en difficulté dans le cadre de missions spécifiques telles que le soutien à la fonction parentale, le logement et le cadre de vie, l'insertion et l'employabilité, l'animation de la vie sociale, la petite enfance et la jeunesse.

Au sein de la Direction de l'Action Sociale, le département développement des territoires situé sur le 18e arrondissement recrute un(e) Assistant administratif.

**Mission/Activités**:
**MISSIONS**

Rattaché(e) aux Responsables du Service, vous intégrez le secrétariat commun des interventions sociales. A ce titre, vous êtes chargé(e) de faciliter la mise en œuvre des missions et des activités des responsables du service et des travailleurs sociaux.

Vos principales missions seront de:

- Gérer et organiser les plannings et les activités du secrétariat (réunions, échéances, fournitures, abonnements) en lien avec les différentes missions de l'intervention sociale,
- Réaliser des documents sur l'outil bureautique (tableaux de statistiques, courriers, diaporamas,) essentiellement à l'attention des responsables,
- Gérer les différentes messageries Lotus (tri, réponse, archivage),
- Effectuer l'accueil téléphonique et/ou physique des interlocuteurs du responsable secrétariat (renseigner, orienter) auprès d'un public varié (familles, partenaires, interlocuteurs internes...),
- Suivre le bon fonctionnement du service : échéancier de l'activité, planning ,
- Veiller au bon déroulement des processus, alerter le manager si nécessaire,
- Participer à la préparation et au suivi de certains dossiers spécifiques lié aux activités du service,
- Appui dans le suivi des tableaux de bord et dans la préparation des bilans du service,
- Diffuser, classer et archiver les documents liés à l'activité.

**Compétences**:
Vous possédez une première expérience sur un poste similaire et connaissez les principaux domaines de l'action sociale.

Vous connaissez les caractéristiques internes et externes de votre environnement de travail (missions, objectifs, organisation, partenaires ).

Doté(e) de capacités rédactionnelles, vous savez vous adapter à différents environnements de travail. Vous êtes autonome et organisé(e).

Vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter à différents types d'interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), l'environnement Outlook et connaissez les applicatifs de l'organisme.

**Formation**:
Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 en secrétariat

**Conditions particulières**:
Lieu de travail: 75018

Rémunération: à partir de 1744€ mensuels bruts ( rémunération sur 14 mois).

CDD à pourvoir dès juillet Durée 6 mois

Être salarié Caf, c'est aussi, une mutuelle, un accès aux avantages du Comité social et économique (loisirs, vacances).

Nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (horaires variables, télétravail).

Durée hebdomadaire de travail de 39h/semaine avec 20 jours de RTT par an.

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 3