Shvs - Assistant Administratif (H/F) - Paris, France - EPNAK

EPNAK

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**: Au sein du pôle Habitat et Inclusion Sociale composé:

- Du SHVS (Service Hébergement et Vie Sociale) basé multi-sites, à Etampes et Etréchy (91), accueille à l'année 124 adultes présentant des déficiences intellectuelles et/ou des troubles psychiques ; 39 personnes en dispositif d'insertion par le logement (internat) et 65 personnes suivies par le SAVS, 20 personnes suivies par le SAMSAH.
- Du SAVI (Service d'Accompagnement à Visée Inclusive) ouvert depuis 2005, est un foyer de jour, ouvert 210 jours par an, qui a pour mission l'accompagnement à la construction de projets d'insertion sociale et professionnelle d'adultes de plus de 20 ans avec déficiences intellectuelles et/ou troubles psychiques. Le SAVI est implanté dans le sud de l'Essonne (Etrechy et Auvers St Georges), et a ouvert récemment 8 places supplémentaires à Massy. Le SAVI accompagne actuellement 36 personnes.

Rattaché(e) aux responsables d'unités et sous la supervision de l'assistante de direction du SHVS vous:

- tenez le standard des unités,
- assurez la gestion du courrier (réception, envoi et navette IME),
- gérez l'accueil et l'orientation des visiteurs et des livreurs,
- assurez un soutien administratif auprès des chefs de service (frappe et mise en œuvre de tous documents),
- gérez et assurez le suivi des conventions de stage ainsi que les admissions et différents mouvements des résidents (DIPC, avenant état des lieux, attestations ),
- assurez la gestion, le suivi, la dématérialisation et l'archivage des dossiers d'admission et des renouvellements : MDPH, Aide sociale, CAF, APL, jugement de tutelle, assurance responsabilité civile ,
- assurez la commande des repas des résidents,
- saisissez et suivez les bons de travaux,
- commandez et suivez les stocks de fournitures de bureau, linge de lit et produits d'entretien,
- assurez le suivi, les réclamations et la relance des commandes,
- assurez la gestion administrative et le suivi des véhicules de l'unité et les relations avec les entreprises de maintenance,
- assurez la déclaration des sinistres et leur suivi,
- assurez l'envoi ponctuel de mailings,
- assurez l'envoi mensuel des tableaux de présence des stagiaires du SAVI,
- assurez le suivi via trajectoire,
- veillez l'affichage obligatoire.

**Profil**: Titulaire d'un titre de niveau 4 ou 5 (de type Baccalauréat professionnel secrétariat, BTS), vous justifiez d'une expérience de ce type de fonction. Vous faites preuve d'adaptation, d'organisation et d'aisance relationnelle. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Le travail en équipe pluridisciplinaire et avec l'ensemble des services est une évidence pour vous.

**Mode de recrutement**: CDI Temps complet.

**Convention collective**: CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

**Classification**: Technicien qualifié

**Date de début du contrat**: Septembre 2023

**Poste basé à**: Multisite (Etrechy, Etampes)

Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?

EPNAK
L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places.
Étréchy
Voir annonce
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif