Office Manager - Juvisy-sur-Orge, France - Yannick DELISLE

Description

**Critères de l'offre**:

- Assistant de direction (H/F), Office Manager (H/F)
- Juvisy-sur-Orge (91)
- CDI
- Temps Partiel
- Secteur : Autres services aux entreprises
- Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans
- Domaines d'expertise : Microsoft Office
- Permis B
- Niveau d'études : BAC, Bac+1, BAC+2
- Aucun déplacement à prévoir

**L'entreprise **:Yannick DELISLE**:
Le Groupement d'Employeurs GEYVO Île-de-France, plus de 150 entreprises et associations professionnelles adhérentes spécialisé dans la mise à disposition de personnels qualifiés en temps partagé

**Description du poste**:
Rattaché.e au bureau de Juvisy sur Orge, vous serez managé et formé la dirigeante, associée en charge des fonctions supports.

En tant qu'assistant de direction, vous serez en charge de:

- Réception et gestion des appels et courriers
- Création des fiches dépenses dans métier sur factures fournisseurs
- Dématérialisation des justificatifs de dépenses (pour les notes de frais des associés), réception/collecte des factures auprès des différents sites de dépenses et site ou mails des fournisseurs ; attachement des justificatifs aux fiches etc )
- Préparation des virements et réalisation des paiements, y compris pour les remboursements de note de frais de salariés
- Chaque début de mois, préparation des éléments de comptabilité mensuels (téléchargement des relevé de compte et fichier d'opérations bancaires sur la banque en ligne ; préparation du fichier d'import pour création des fiches manquantes ; équilibrage des comptes dépenses et recettes).
- Une fois par mois, gérer le recouvrement de factures impayées
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire sur les sites concernés
- Commandes et approvisionnements en fournitures et équipements pour les bureaux de Lyon et Juvisy
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (juridiques, administratifs, comptables etc )

Si la mission se déroule bien, il est envisagé de compléter les tâches par la gestion de la facturation clients, notamment sur la partie des redevances mensuelles (tâche actuellement gérée en direct par le CEO). Le temps de travail sera alors adapté en conséquence

**Description du profil**:
**APTITUDES et COMPÉTENCES CLÉS RECHERCHÉES**

Pour réussir dans vos missions, vous devrez nécessairement faire preuve de:

- Une organisation personnelle sans faille et une certaine minutie.
- Une personnalité chaleureuse, simple avec un bon relationnel et beaucoup de patience

et de pédagogie ;
- Une bonne maîtrise de la langue de Molière, à l'écrit et à l'oral (grammaire et

orthographe)
- Une excellente maîtrise de la bureautique (pack Office : Word, Excel, PowerPoint,

Outlook).

**ORGANISATION DU TRAVAIL**

Présence au travail : compte tenu du poste, il est demandé que le jour de présence hebdomadaire se fasse au bureau en présentiel. La nature des tâches requiert que ce jour de présence puisse être adapté aux dates de clôtures mensuelles comptables.

Fréquence 2 jours tous les 15 jours (le 2 premiers jours de chaque mois sont indispensable)

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: de 2 000 € à 2 400 € brut/an

**Référence**: AA0624UY