Gestionnaire RH et Paie - Paris, France - Université PSL
Description
À propos de nous
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L'École compte 37 unités mixtes de recherche.
L'École normale supérieure est membre de l'Université PSL
Mission
Structure : Service des Ressources Humaines
Corps/Grade : Catégorie B / TECH, SAENES, autre corps équivalent
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l'ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l'action sociale, pôle développement RH.
Mission principale
Sous l'autorité du responsable de pôle le/la gestionnaire assure la gestion de la carrière et la rémunération d'un portefeuille d'enseignants et de chercheurs du recrutement à la cessation de fonction.
Activités principales
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels
Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion collective (campagne de recrutement, promotion, ...)
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et vérifier leur prise en compte
Conseiller les services sur toute question RH
Informer et conseiller les agents
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Participer au bon déroulement des campagnes de recrutement des enseignants chercheurs
Spécificités du poste
Diversité des statuts de la population gérée (titulaires, contractuels, vacataires...)
Contraintes liées au respect des différents calendriers de gestion
Participation aux projets du service (changement de SIRH, fiabilisation des données, contrôle interne, ...)
Champs des relations
Relations internes : les personnels, les départements et laboratoires de l'ENS, les autres services de la DGS
Relations externes : Rectorat, ministère, universités
Profil
Compétences principales
Diplôme : Bac minimum
Une expérience professionnelle similaire serait un plus
Connaissances :
Statuts de la fonction publique et des processus de gestion RH
Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Compétences techniques :
Très bonne pratique des outils bureautiques
Expérience d'un SIRH et d'un logiciel de paie exigée
Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels
Rendre compte et alerter la hiérarchie d'éventuelles difficultés
Fiabiliser les données
Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Compétences comportementales :
Sens des responsabilités, rigueur, fiabilité
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Etre réactif et s'inscrire dans une dynamique de groupe
AUTRES INFORMATIONS
Prise de fonction : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 29 rue d'Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Poste ouvert :
aux agents titulaires de la fonction publique
aux contractuels (CDD d'1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
L'ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité