Coordinateur Achats - Villeurbanne, France - worldskills 2024

worldskills 2024

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous la responsabilité du Responsable Achats et Logistique et dans le service Supply Chain, le ou la Coordinateur(trice) achats a pour missions principales de:
Mettre en œuvre, exécuter et garantir le plan d'actions Achats de l'association WorldSkillsLyon2024. Il sera chargé d'identifier et sélectionner les fournisseurs répondant aux besoins de la compétitions en accord avec l'ensemble des départements. Vous aurez donc la charge de négocier les contrats tout en garantissant la qualité exigée par la compétition ainsi que la disponibilité des fournitures pour la compétition

**ACTIVITES**
- Identifier les fournisseurs, sous-traitants, prestataires à référencer,
- Assurer l'analyse des besoins et leur qualification et gérer les évolutions pour l'ensemble des départements,
- Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques et fonctionnels avec les services prescripteurs, élaborer la grille de critères de choix et le calendrier, Lancer et suivre les consultations et appels d'offre de l'association,
- Assurer le suivi budgétaire des achats / prêts de matériel,
- Sélectionner / qualifier et négocier les conditions avec les fournisseurs,
- S'assurer de la bonne exécution de la procédure achat de l'association,
- Rédiger les contrats avec l'appui du service financier, assurer le suivi et les revues de contrats jusqu'à la dénonciation,
- Arbitrer entre achat et location sur des produits / machines en fonction de la situation,
- Suivre le budget / reporter l'avancement des dépenses auprès des services:

- Analyser et alerter sur l'évolution des principaux coûts de marché (énergie, inflation, transport) qui ont un impact sur les conditions d'achats,
- Assurer la mission de conseil et d'aide dans la recherche de fournisseurs auprès de ses interlocuteurs, après expression de leurs besoins d'achat,

**En lien avec le coordinateur logistique**:

- Contrôler l'avancement des commandes et relancer les fournisseurs,
- Suivre les approvisionnements pour garantir le bon déroulé de la compétition,
- Superviser en lien avec le coordinateur logistique l'organisation des livraisons entre les différents sites fournisseurs et les lieux de la compétition,
- Piloter les stocks et être garant de la fiabilité des données,
- Organiser le fonctionnement des magasins et organiser la logistique, encadrer la réalisation des inventaires,
- Respecter les règles de sécurité, qualité, environnement et les consignes.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

**PROFIL**
- Bac+3 à 5 orienté achat, logistique et/ou gestion
- Expérience professionnelle : minimum 2 ans
- Anglais courant
- A l'aise avec l'informatique (Pack Office)
- Une Première expérience en gestion d'évènements est un plus
- Permis B indispensable

**COMPETENCES - SAVOIRS ETRE**
- Autonome
- Organisé et rigoureux
- Réactif
- Sens de l'anticipation
- Capacité à mener des discussions et négociations avec les fournisseurs et sous-traitants.
- Faculté à travailler en mode projets en lien avec différents services et interlocuteurs

**TYPE DE CONTRAT**
- CDD du 28/08/2023 au 31/10/2024
- Statut cadre

**Contexte**

**Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.**

**Cette compétition, unique en son genre, s'apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 85 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs compétences dans 62 métiers traditionnels, d'avenir, de service et de création artistique pour atteindre l'excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde.**

**La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024 est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle. Ancrée dans un contexte de relance économique, elle a pour ambition de mobiliser la jeunesse et ses compétences pour favoriser l'employabilité et l'épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd'hui et dans le futur.**

**Lancé en octobre 2021, le Comité d'organisation WorldSkills Lyon 2024 est l'entité éphémère créée et désignée pour livrer à WorldSkills France (entité qui représente et porte le mouvement WorldSkills au niveau national) la compétition mondiale en 2024, selon les critères d'organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International qui la régit.**

**Bien plus qu'une compétition, WorldSkills Lyon 2024 est un portefeuille d'événements qui a pour but de rassembler, de mobiliser et d'engager tous les participants, acteurs et représentants de la formation professionnelle en France et en provenance de l'étranger.**

**Le coeur de l'événement est LA compétition mondiale des métiers, bordée par une Cé