Secrétaire Médicale - Vichy, France - CENTRE HOSPITALIER DE VICHY
Description
1Le Centre Hospitalier de VICHY
**RECRUTE
**SECRETAIRE MEDICALE**
(F/H)
SERVICE : GYNECOLOGIE OBSTETRIQUE CONSULTATION
POLE : FEMME ENFANT
SERVICE : CONSULTATION GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE
**Poste en CDD à 100% à/c du 1er Juin 2023
- Pièces à fournir : _
- Lettre de motivation + CV + copie carte d'identité _
- Schéma vaccinal complet obligatoireFICHE DE POSTE ANNEXEE
Référence informatique n° : GYNECO_SEME_001
**RENSEIGNEMENTS A**:
Madame Maryline DESFORGES-DESAMIN
Responsable des secrétariats médicaux et des archives médicales
**CANDIDATURES A**:
Madame Françoise PERONNEAU
Secrétariat D.R.H
CENTRE HOSPITALIER DE VICHY
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
BP. 2757
03207 VICHY CEDEX
2
**FICHE DE POSTE
CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Service Formation - GPMC
**Secrétaire Médicale**
**Service de gynécologie**
**obstétrique consultation
**Année 2023
3
**FICHE DE POSTE
Référence informatique n° : GYNECO_SEME_001
**Diplôme ou niveau requis**:
Bac avec formation qualifiante ou expérience professionnelle dans le domaine
et/ou grade de secrétaire médical ou d'adjoint administratif
**Positionnement dans l'organigramme**
**Autorité hiérarchique**:
N+1 : Coordinatrice des secrétariats
médicaux
**Autorités fonctionnelles**
N+1 : Cadre de Santé du service
N+2 : Cadre Supérieur de Santé du Pôle
N+3 : Chef de service
**Liaisons fonctionnelles**:
Secrétariats de l'ensemble des services du Centre hospitalier et plus particulièrement:
Bureau des entrées
Radiologie
Archives
DIM
Affaires médicales
**Liaisons fonctionnelles**:
Secrétariats de l'ensemble des services du Centre hospitalier et plus particulièrement:
Bureau des entrées
Radiologie
Archives
DIM
Affaires médicales
Intitulé**: Secrétaire au service de Consultation en Gynécologie Obstétrique**
Métier**: Secrétaire en service médical
**Affectation**:
Pôle**: FEMME ENFANT**
Service**: Consultation Gynécologie-obstétrique
**Présentation de l'unité**
**Mission du service
**Le service de gynécologie-obstétrique a pour mission d'assurer:
la prise en charge des futures mamans (consultations, préparation à la naissance
classique, yoga, préparation en piscine, accouchement)
La prise en charges des mères et de leurs nouveau-nés
les consultations du planning familial
la pratique des IVG
L'accueil des urgences gynécologiques et obstétricales
**Localisation
Le service de Gynécologie-Obstétrique se trouve dans le bâtiment hospitalier 2C au sein
du Pôle Femme-Enfant
Il est réparti sur deux niveaux**:
1°) Au Rez-de-chaussée se trouve le secteur Hospitalisation, divisé en deux services
contigus:
- Le service d'obstétrique:
28 chambres individuelles
1 nurserie
1salle de soins
1bureau (sage-femme)
- Le service de gynécologie
13 chambres individuelles
1 salle de soins
1bureau (sage-femme)
2°) Au 1er étage** **se trouvent les consultations de Gynécologie-Obstétrique et les salles
de naissance.
- Les consultations**: **
Un secrétariat médical
Une salle d'attente
Le bureau du cadre supérieur de santé
7 salles de consultation avec bureau contigu (médecins et sage-femme)
1 salle d'exploration fonctionnelle (monitorage, surveillance tensionnelle,
surveillance post amniocentèse)
1 salle de préparation à la naissance
2 salles d'échographie
1 kitchenette
- Les salles de naissance**: **
3 salles de naissance
3 salles de pré-travail dont une dite « nature »
2 salles d'admission
1 bloc opératoire pour les césariennes en urgence
1 salle post interventionnelle
2 salles de prise en charge néonatale
1 banque centrale (faisant office de bureau sages-femmes)
Des annexes ((lingerie, local de décontamination, local réservé au ménage,
pharmacie, office
**Constitution de l'équipe**
- Le personnel médical:
8 médecins gynécologues-obstétricien à temps plein
26 ETP sages-femmes
1 cadre sage-femme
1 cadre supérieur de santé sage-femme
- Le personnel para médical:
29 ETP aide-soignante et auxiliaire de puériculture (ASAP)
5,6 ETP secrétaires
6.8 agents des services hospitaliers
1 ETP psychologue clinicienne
0,5 ETP d'assistante sociale
**Conditions d'exercices et particularités du poste
Horaires de travail en journée : Roulement sur 5 horaires différents (selon les
postes)
Manutention de grande quantité de dossiers
Port de la blouse fermée obligatoire
Travail en équipe pluridisciplinaire
Travail avec des partenaires extérieurs : laboratoires et autres centres
hospitaliers pour les prises de rendez-vous, sécurité sociale, taxi ambulance,
médecins de ville et maisons de retraite
Polyvalence sur les différents postes de travail du secrétariat
**Technologies utilisées**
Matériel bureautique et informatique
Dictée numérique
Agenda électronique
**Missions principales**
**Accueil physique et téléphonique des patients en consultation**:
- Inform
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