Assistant Gestion Administrative - Brignais, France - Adventure Group

Adventure Group

Entreprise vérifiée

Brignais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Nous recrutons _

**Assistant de Gestion Administrative & Achats H/F - ALTERNANCE**

Au sein d'Adventure Group, l'agence Emocio est spécialisée dans le conseil en marketing émotionnel. Elle accompagne les acteurs du Retail & les marques dans la mutation et la requalification des lieux de vie ou alternatifs : centres commerciaux, retail park, aéroports, urbanisme transitoire, lieux culturels, espaces collectifs des entreprises

Créé en 2002, Adventure Group est un groupe spécialisé dans le loisir et l'événementiel composé de 4 grands pôles d'activités:

- Le Loisir grand public : Les parcs de loisirs Le Bois des Lutins et City Aventure
- Les séminaires, réceptions et team-building d'entreprise : Lieux de Parenthèse, Kréatim Events
- Le conseil en marketing pour les lieux à fort trafic : Agence Emocio
- Le pôle restauration grand public et évènementielle : Le Bar à Pains, La Cahute, La Casa Pizza

Pour accompagner son développement, l'agence recrute pour le mois de septembre, **un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative & Achats H/F en alternance**.

MISSIONS:
Hiérarchiquement rattaché(e) à l'Acheteur de l'agence Emocio, **vos missions** sont les suivantes:
**Gestion administrative**:

- Classer, archiver et traiter tous les documents (BDC, Facture, NDF ) liés aux approvisionnements de consommables
- Alimenter les indicateurs des tableaux de bord
- Mettre à jour les différentes bases de données fournisseurs, catalogues restreints
- Gestion des frais et du temps de travail

**Gestion des achats et approvisionnements**:

- Suivre les approvisionnements des stocks de consommables et assurer leurs approvisionnements ; Préparer les départs événements
- S'assurer du respect des coûts propre au projet et des conditions négociées par l'acheteur auprès des fournisseurs
- Rédiger et envoyer les bons des commandes pour la réalisation des achats aux fournisseurs/prestataires après validation de l'acheteur
- Compléter la nomenclature partie achat pour le suivi du projet
- Accompagner l'acheteur sur certaines missions d'avant-vente (consultation fournisseur, demande de tarif )

**Gestion des livraisons**:

- Suivi du planning des livraisons pour le respect des délais par les fournisseurs
- Participer au contrôle des éléments du projet lors de la livraison

PROFIL:
De formation Bac +2/3 de type BTS, DUT ou Licence Professionnelle avec une spécialisation Gestion / Administration, vous souhaitez effectuer votre alternance au sein d'une équipe jeune dans un secteur aux métiers innovants et diversifiés.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Google et Excel) et avez idéalement une première expérience dans le domaine administratif ainsi qu'un attrait pour le domaine de l'événementiel.

Votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme et votre aisance relationnelle font de vous un futur(e) collaborateur/trice idéal(e) pour mener à bien ces missions.

**Lieu de travail** : Brignais (69) / accessibilité en transport en commun difficile - véhicule personnel indispensable

**Type de contrat** : Alternance

**Date de début** : Septembre 2023

**Durée du stage** : 12 mois
- **Alors, rejoignez notre équipe **_

Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : En présentiel