Responsable Du Service Administration Générale - Olivet, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Olivet, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**COMMUNE D'OLIVET**
283 rue du Général de Gaulle
OLIVET

Ville attractive de plus de habitants et deuxième ville du Département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise à la fois par un cadre de vie privilégié avec la rivière Loiret comme fil conducteur, de nombreux équipements publics et structures de loisirs et un dynamisme par les projets d'envergure qu'elle porte (plan pour les écoles, label "ville amie des enfants" etc.).

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- OLIVET

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 22/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation**Grade(s) recherché(s)**
- Attaché
- Attaché hors classe
- Attaché principal**Métier(s)**
- Responsable qualité**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**

Poste de catégorie A - filière administrative

Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD sur emploi permanent)

Missions:
Sous l'autorité du Directeur du Pôle ressources et fonctions support, en relation directe avec les élus, le responsable du service assure la responsabilité et le management des responsables des cellules logistique et courrier et moyens généraux ainsi que le pilotage de la cellule assemblée. Il assure également en collaboration avec le directeur du Pôle la relation entre les services de la Commune et le service commun de la direction des systèmes d'informations (DSI).

**Missions et conditions d'exercice**
- Cellule Assemblées:
Assurer la planification et la préparation du Conseil municipal et des commissions municipales, la rédaction des délibérations et décisions et leur transmission réglementaire ;
- Assurer en collaboration avec la responsable des ressources humaines la gestion de la commission secrétariat général et ressources humaines : calendrier, convocation et compte-rendu ;
- Assurer la gestion des registres d'actes administratifs ;
- Assurer la mise en œuvre des marchés publics de prestations de services concernant la cellule.
- Mission complémentaire : Administrateur fonctionnel et Référent "utilisateurs" des logiciels métiers IDELIBRE, IXBUS et Web delib ;- Cellule Logistique:
Coordonner l'activité du service en prenant appui sur la responsable de cellule ;
- Rédiger et superviser la rédaction des cahiers des charges afférents à cette activité ;
- Assurer la mise en œuvre des marchés publics de prestations de services concernant la cellule ;
- Garantir la qualité d'entretien des locaux gérés en régie et ceux gérés via des marchés publics ;
- Garantir l'optimisation des ressources de la cellule.- Cellule Courrier et moyens généraux:
Superviser l'exécution des missions relatives au courrier, à la documentation, aux archives ainsi qu'aux assurances ;
- Coordonner l'activité du service en prenant appui sur la responsable de cellule.- Mission suivi de la direction des systèmes d'informations:
Superviser l'exécution des missions relatives à la direction des systèmes d'informations (Métropole) au sein de la collectivité (infrastructures, service d'assistance, parc informatique ainsi que les applicatifs) ;
- Garantir une fluidité de la collaboration entre les services de la Commune et la DSI ;
- Assurer un suivi des priorités d'investissements ainsi que leur programmation dans le temps.**Profils recherchés**

Vous avez une formation de niveau bac+5, de type master Administration Publique. Vous avez une bonne connaissance du droit des collectivités territoriales. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

Vous avez une bonne aptitude à manager et un bon sens relationnel. Vous êtes à l'aise dans le travail d'équipe et savez vous adapter à différentes situations. Enfin vous faîtes preuve de capacités rédactionnelles et d'organisation.

Les + de la collectivité:
Rejoindre et découvrir une collectivité dynamique, sur un poste diversifié à responsabilité

Enrichir votre expérience managériale

Accéder aux avantages de la collectivité : CNAS, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, prime de fin d'année, CIA (avantages soumis à des conditions d'ancienneté)

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