Assistant de Programmes - Paris, France - VINCI Immobilier

VINCI Immobilier

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:

- ASSISTANAT - Assistant de programmes**Intitulé du poste**:

- Assistant de programmes F/H**Type de contrat**:

- Contrat à durée indéterminée**Statut**:

- Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**:

- Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous aurez pour mission d'assister le(s) Directeurs et Responsables de Programmes dans la gestion de leurs opérations immobilières en montage, en cours de travaux et en livraison.- A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes:
- **Suivi des honoraires de gestion et des conventions de partenariat**
- Préparation des conventions de gestion, convention de partenariat
- Refacturation dans le cadre des opérations réalisées en co-promotion
- Préparation des appels et remboursement de fonds et envoi aux associés
- Vérification des règlements
- ** Gestion administrative des opérations (PC, banque, assurances, marchés, pièces techniques...)**
- Préparation et transmission des dossiers de financement de l'opération
- Vérification et suivi des dossiers de dépôt de permis et de dépôt de pièces Notaires
- Préparation des délégations de pouvoir
- Suivi administratif des dossiers assurance
- Regroupement des documents et transmission des dossiers à la banque
- Envoi des déclarations réglementaires
- Gestion des factures fournisseurs
- Suivi des fiches études et des contrats signés
- Saisie des marchés et des avenants dans Primpromo
- Saisie des travaux supplémentaires et travaux modificatifs dans Primpromo
- Saisie et mise à jour de la grille de prix dans Primpromo.
- Saisie du calendrier de l'opération en collaboration
- Préparation des dossiers de livraison et support administratif aux équipes de livraisons
- Constitution du dossier de transfert auprès du Service Après vente
- ** Suivi Comptabilité Client**
- Réception, vérification et saisie dans Primpromo des attestations du Maitre d'œuvre
- Génération des appels de Fonds sous Primpromo
- Envoi à la comptabilité des chèques Client
- ** Secrétariat**
- Classement des opérations et archivage
- Traitement des courriers entrants et sortants
- Gestion d'agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des fournitures
- Organisation des évènements tels que l'inauguration, première pierre, drapeau

**Profil**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d'autonomie, de curiosité, de réactivité et d'organisation afin de gérer les urgences. Enfin, vous disposez d'un vif intérêt pour un poste polyvalent.- La connaissance du logiciel Primpromo est fortement souhaitée.- Une expérience d'assistanat au sein d'une équipe en immobilier résidentiel (connaissance VEFA) serait un plus.**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise à taille humaine où les rapports humains et le travail en équipe se vivent dans une ambiance conviviale. Les collaborateurs de VINCI Immobilier sont des hommes et des femmes passionnés, curieux qui partagent les mêmes valeurs d'exigence et de qualité.**Niveau d'études min. requis**:

- Bac +2**Niveau d'expérience min. requis**:

- Supérieur à 5 ansLocalisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)**OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse**:

- Non**Adresse & Ville**:

- 2313 boulevard de la défense Nanterre