Assistant de Direction - Cherbourg-Octeville, France - ACTUAL CHERBOURG

ACTUAL CHERBOURG

Entreprise vérifiée

Cherbourg-Octeville, France

il y a 16 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
En tant qu'unique assistant de direction H/F de l'entreprise, vous aurez pour missions:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, gmail, ISACOMPTA, EASY GESTION)
- Gérer l'agenda du Dirigeant
- Accueillir les visiteurs
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi des dossiers
- Préparation des documents nécessaires aux chantiers (Plan de prévention -PPSPS DOE - voirie°)

Réalisation des commande de fournitures et consommables
- Rédiger les supports de communication (notes, correspondance, reporting °)
- Rédaction des contrats de travail
- Réalisation du suivi du personnel (médical, registre, déclaration, maladie, congés.)
- Suivre les procédures d'appels d'offres
- Règlement des factures fournisseurs
- Gestion de la comptabilité : saisie factures fournisseurs, factures comptables, rapprochement bancaire, lettrage.
- Interface avec la banque
- Relances clients
- Préparation des salaires
- Gestion des heures de chantiers sur support informatique
- Gestion des demandes de dépannages
- Gestion des devis et factures

**Votre profil**:
Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire,Vous êtes autonome ponctuel et dynamique

**A propos de ACTUAL CHERBOURG**:
Notre client se démarque par son savoir-faire. Plus de 20 ans d'expérience font sa notoriété et qui ne cesse d'évoluer grâce à la connaissance et la maîtrise des travaux de couverture.