Gestionnaire Courrier Et Numérisation - Paris e, France - AXEO SERVICES PARIS 9

AXEO SERVICES PARIS 9
AXEO SERVICES PARIS 9
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre agence AXEO Services PARIS 9, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.
Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.
L'agence AXEO Services recherche, un gestionnaire de cpirrier, d'entretien de locaux en contrat à durée indéterminée (CDI), Temps Partiel

**Mission pour le 1er Mars**
Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier, relatives aux produits par le Client (entreprise ou une administration) dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service et de productivité attendus.

Vous gérez l'ensemble du processus de traitement du courrier entrant de sa réception à son archivage et assurez à cet effet les activités suivantes:

- Réception, tri, dispatching du courrier entrant,
- Numérisation et indexation des documents dans le cadre de la GED ; Archivage numérique et papier des documents en respectant le plan d'archivage en vigueur ; l'indexation et le typage des documents (prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED),
- Veille sur la fiabilité des opérations, Remontée des informations à la hiérarchie In Situ et AXEO Services, et alerter en cas de problèmes ou de risques opérationnels,

**Savoir Faire**
De formation Bac minimum (STMG, GA, ARCU), vous possédez une expérience de **2** **ans sur une fonction similaire.

Vous avez des connaissances sur les techniques de numérisation et d'indexation de documents, vous êtes à l'aise avec l'informatique et vous êtes capable d'exploiter des données sur Excel.

Langue Française : lu, parlé, écrit niveau CONFIRME

Les compétences du chargé de gestion flux mêlent les domaines de l'archivage et du secrétariat:

- les méthodes de classement et d'archivage,
- les techniques de secrétariat, les outils bureautiques,
- les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
- les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage,
- les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
- les évolutions des technologies informatiques.

***Savoir Etre**
Vous êtes rigoureux(se), dynamique et vous avez un bon esprit d'équipe. Vous êtes capable de travailler avec des délais à respecter et votre esprit créatif vous permet d'être force de propositions au sein de l'équipe in situ.

Compétences et qualités personnelles**:

- Savoir informer clairement : être à l'écoute, poser les questions pertinentes
- Pouvoir argumenter et négocier
- Très bon sens de l'organisation (savoir prioriser) - Savoir synthétiser et transmettre l'information
- Consciencieux - Excellente réactivité
- Bonne capacité d'écoute
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