Assistant Administratif - Nantes, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAUGES COMMUNAUTE**
1 Rue Robert Schuman - La Loge - Beaupréau - CS60111
Beaupreau-en-Mauges

**Lieu de travail**
- Beaupreau-en-Mauges

**Poste à pourvoir le**
- 15/03/2023
- 20/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Bienvenue dans les Mauges
Territoire innovant, entreprenant et solidaire, les Mauges se projettent avec une confiance immense dans l'avenir. Ici, tous les acteurs puisent leur énergie des valeurs du collectif, et c'est ensemble que s'y assume une ruralité heureuse, qui allie développement et qualité de vie.
Fruit d'un projet de territoire singulier et passionnant, engagée dans une dynamique de montée en puissance qui fait la part belle aux initiatives, Mauges Communauté est une collectivité prometteuse de défis. Les équipes de Mauges Communauté incarnent et font vivre ces valeurs : le sens du collectif, le dynamisme et l'ambition collective sont vécus au quotidien par nos agents. Venez y apporter votre expérience, votre énergie, votre savoir-faire : rejoignez l'aventure, rejoignez-nous

Le service du secrétariat général est au centre de ce dispositif organisationnel de Mauges Communauté : il veille à assurer le fonctionnement institutionnel et quotidien de la Communauté d'agglomération, il appuie les directions de pôle et il assure, en outre, la charge de missions générales.
Les agentes et agents affectés au service du secrétariat général exercent chacun des missions qui leur sont dévolues et, pour assurer la continuité ou les impératifs de service, ils doivent pourvoir aux missions des autres agents de l'équipe soit en remplacement soit en appui.

**Missions et conditions d'exercice**
- Agent d'accueil général de Mauges Communauté (50 %)- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier entrant et sortant : ventilation et affranchissement du courrier ;
- Gestion des plannings des salles de réunion ;
- Appui aux services pour des travaux de secrétariat en fonction du temps disponible ;
- Fournitures de bureau : gestion de stocks, marchés de commandes et distribution ;
- Mobilier : recensement des besoins, relations fournisseurs, marchés de commandes en cas d'absence, remplacement de l'agent.

Assistant administratif au service du Pôle Animation et Solidarités territoriales (50%)- Préparation logistique et participation à l'organisation des réunions, des temps d'animations (évènementiels) liés aux différentes missions et services du pôle Animation Solidarités Territoriales en lien avec le secrétariat général.
- Suivi des rendez-vous de la Directrice de Pôle
- Rédaction de courriers pour le Pôle
- Appui à la préparation des Conseils communautaires pour le Pôle : appui à la rédaction de délibérations et à la préparation des diaporamas
- En lien avec les autres membres du Secrétariat général, s'assurer du respect des délais pour les instances.
- Suivi administratifs de dossiers ponctuels pour le pôle, par exemple des appels à projet.
- Suivi spécifique sur la gestion des programmes européens LEADER et ITI:

- Accompagnement des porteurs de projet sur le montage administratif et financier des dossiers,
- Réception et pré-instruction des dossiers de demandes de subvention et de paiement : vérification des justificatifs fournis (administratifs, financiers, juridiques),
- Suivi administratif des réalisations, des conventions d'attribution,
- Suivi des versements en lien avec les autorités de gestion (Région) et de paiement (ASP),
- Contribution à l'organisation des réunions : gestion des invitations, préparation supports, ébauches comptes rendus, prise de notes, envoi des synthèses.
- Soutien ponctuel aux autres missions du Secrétariat général- En appui avec les autres membres du Secrétariat général, soutien logistique à l'organisation des assemblées ; des demandes du DGS ; de l'organisation de l'agenda des élus.
- En appui avec les autres membres du Secrétariat général, intervention sur des évènements.
- En appui avec les autres membres du Secrétariat général, être en mesure d'assurer le service minimum pour chacun des Pôles.

**Profils recherchés**
- Savoirs-compétences:
- Dynamisme et goût de la polyvalence
- Capacité d'organisation
- Sens des relations humaines pour travailler en équipe et en transversalité
- Connaissances en développem