Assistant Administratif - Bourges, France - ACTUAL SAINT-AIGNAN

ACTUAL SAINT-AIGNAN

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
Notre agence Actual Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.
Vous aurez pour missions la prise en charge la gestion administrative et documentaire de l'entreprise : - Saisir et classer les devis location, les propositions de vente,
- Vérifier les contrats location « aller » et « retour », rapprocher avec les devis et commandes (corriger si besoin)
- Gérer les bordereaux de vente et de clôture journalière, envoyer au client les contrats non signés, réclamer et récupérer les bons de commandes clients
- Etablir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats + encaissements.
- Réaliser le classement, l'archivage, le suivi de courrier, tenir le classeur FAQ...
- Prendre en charge la clôture journalière et la tenue de caisse, rembourser en espèces les repas des chauffeurs et mécaniciens après validation par le responsable d'agence
- S'assurer que les vidanges wc sont facturées sur le bon de retour ou saisir la préfacturation
- Contrôler la pharmacie et demander le réapprovisionnement
- Enregistrer les cartes chauffeurs chaque semaine
- Saisir les constats de dégradation, les envoyer au client et transmettre au service facturation après validation
- Proposer et contrôler les demandes d'ouverture de compte avant transmission au siège
- Transmettre au siège tous les documents liés à l'activité (responsable du bon classement quotidien).
- Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureaux et documents AEB (catalogues, carnets).
- Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients (suivi de devis, propositions)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence, mettre à jour le planning de location.
- Prendre le relais de l'agent de comptoir en cas d'indisponibilité de celui-ci, prendre en charge la demande du client.
- Effectuer la relance client sous les consignes du Responsable d'Agence.
- Accompagner la bonne gestion commerciale de l'entreprise
- Veiller à renvoyer une image positive de la société auprès de la clientèle.
- Respecter les consignes de sécurité générales à la société et particulières au poste.
- Travailler dans le respect des règles et normes imposées par le système qualité et la politique RSE.
- Ect.....

**Votre profil**:
Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat administratif/commercial et souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les techniques de classement, gestion d'agendas...
Vous savez utiliser un logiciel Métier (ERP) en place et/ou vous adaptez rapidement.
Vous êtes à l'aise et autonome avec les outils courants de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, internet...)

Alors vous être certainement la personne que nous recherchons

N'hésitez plus et postuler

Venez nous rejoindre afin de construire ensemble votre emploi de demain.

**A propos de ACTUAL SAINT-AIGNAN**:
**Travailler avec ACTUAL, c'est**:

- La possibilité de gagner plus que partout ailleurs avec un livret CET avec placement à 12% (Epargne possible de vos IFM / CP / Primes)
- Un CE avec des avantages indéniables : chèques vacances, chèques cadeaux pour événements, offres spéciales...
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- Une équipe proche de ses intérimaires et toujours à votre écoute