Alternance - Assistant Administratif F-h - Saran, France - GEPSA

GEPSA

Entreprise vérifiée

Saran, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Identifiant de la demande: 6406- Lieu de travail: SARAN, FR, 45770Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2023.

Venez relever ce défi avec nous au **Centre Pénitentiaire d'Orléans Saran**

**Votre mission, si vous l'acceptez**:

- Etes en charge du secrétariat du Responsable de site : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de documents
- Organisez les réunions et rédigez les comptes rendus
- Jouez le rôle d'interface entre le siège et le site
- Etes en renfort auprès de la/le Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs)
- Assurez la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
- Effectuez les commandes fournisseurs
- Suivez les demandes d'accès
- Assurez une polyvalence avec l'accueil téléphonique parloir
- Etes en renfort administratif pour les autres services GEPSA du site

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous préparez un Bac + 2 en assistant de gestion/assistant manager ou équivalent
- Vous pratiquez des outils bureautiques tels que Word et Excel

**Mais également si**:

- Vous savez vous adapter, vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution
- Vous êtes curieux/se, très dynamique, sérieux/se et très professionnel/le
- Vous n'avez pas peur des challenges

Chez GEPSA, on a à cœur de développer vos compétences dans tous les domaines techniques et nous vous garantissons des missions variées.

Vous êtes le premier interlocuteur de notre client. En les dépannant et en les conseillant, vous représentez auprès d'eux l'image de qualité de GEPSA.

**Mais au fait, pour qui travaillerez-vous ?**

GEPSA (CA 190 millions d'€, 850 salariés), filiale d'ENGIE Solutions, participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage ), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle).

**A propos de ENGIE Solutions**

ENGIE Solutions est l'allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d'énergie, la production d'énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique.

ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l'énergie bas carbone et les services, dont la raison d'être est d'agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone.

ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5 milliards d'euros en 2021.

Vous l'aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu'à. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.
- Unité commerciale: GBU Energy Solutions- Entité légale: GEPSA- Type de contrat: Durée déterminée- Expérience professionnelle: Junior (expérience < 3 ans)- Niveau d'instruction: Bac +2 (BTS, DUT)