Adjoint Administratif - Saran, France - SPIP DU LOIRET

Description

**I - Missions et organisation du bureau**:
Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP) du Loiret intervient dans la mise en œuvre des mesures pénales restrictives ou privatives de liberté pour des personnes résidant sur le département du Loiret ou écrouées dans les deux établissements : le centre pénitentiaire d'Orléans-Saran et le centre de semi-liberté de Montargis.

Au sein de l'équipe administrative du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du milieu ouvert (au siège à Orléans) ou du milieu fermé (centre pénitentiaire d'Orléans-Saran), l'adjoint(e) administratif(ve) exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il ou elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il ou elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

**II - Description du poste**:
L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.
- Vos activités principales_

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions)
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
- Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
- Greffe (Gestion administrative des dossiers des personnes placées sous main de justice, classement, archivage, courrier)
- Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice)
- Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d'insertion et de probation.

**III - Compétences requises**:

- Savoirs généraux et théoriques_:
Notions de base des techniques de communication orale et écrite.

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Savoirs sur l'environnement professionnel

L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Savoir-faire opérationnels _:
S'exprimer oralement ou par écrit

Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone )

Utiliser les outils bureautiques

Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures

Trier, hiérarchiser et classer les informations

Analyser et gérer les demandes d'information

Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres

Enregistrer les messages et rendre compte

Gérer la confidentialité des informations et des données

Travailler en équipe

Être polyvalent

SPIP du Loiret

8 rue de la Chèvre qui Danse

BP 42 046

45 010 Orléans Cedex

Téléphone :

Salaire : 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023