Assistant Administratif - Saint-Herblain, France - ECOLE INTERNATIONALE TUNON NANTES

ECOLE INTERNATIONALE TUNON NANTES

Entreprise vérifiée

Saint-Herblain, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de son développement l'école TUNON recrute un (e) assistant (e) administrative et pédagogique.

L'assistant(e) Pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiants et les coordinatrices pédagogiques. Il a pour rôle d'assurer la gestion administrative de la pédagogie de l'établissement ainsi que l'animation de la vie des étudiants au sein du campus.

Principales missions:
**Missions pédagogiques**:

- Participer à la vie scolaire des apprenants, écouter et orienter ces derniers
- Gérer les absences, les RDV de rappel à l'ordre et envoyer les mails d'absences aux entreprises et financeurs
- Assurer le suivi des alumnis auprès des certificateurs
- Suivre les projets des promotions par sections
- Accompagner les étudiants dans la réalisation des soirées de remise des diplômes +Soirée Halloween + Soirée de Noel
- Envoyer les courriers et les invitations à la remise des diplômes (attestations de réussite) après vérification de la direction de l'école
- Mise en place d'activité ou de sorties pédagogiques pour toutes les sections

**Missions administratives**:

- Réceptionner et identifier les appels telephoniques, analyser la demande et orienter soit vers la personne recherchée, soit vers la structure ou le service compétent.
- Accueillir physiquement les personnes et les renseigner ou prévenir la personne concernée
- Etablir les cartes étudiantes et métiers suivant une procédure établie
- Contrôler et archiver les dossiers des apprenants
- Gérer la boîte mail de l'ecole
- Gérer les factures
- Effectuer les commandes de fournitures

Profil recherché:
Bac +2 minimum, à l'écoute, réactif, rigoureux et organisé et bon savoir être

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023