assistant de direction h/f - Paris, France - CPAM de Paris (Assurance Maladie)

Description

CONTEXTE :

Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés : AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN.

Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Paris, est l'une des 101 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale.

Comptant près de 2 600 collaborateurs, elle est chargée de verser aux assurés sociaux, des prestations liées aux risques maladie, maternité, décès, accidents du travail et maladies professionnelles aux 2,6 millions d'assurés parisiens.

Au sein de la Direction Générale la mission du Cabinet est de faciliter et sécuriser le travail du

Directeur Général par des actions auprès des acteurs internes de la CPAM de Paris, des autres caisses du réseau et auprès des partenaires extérieurs.

Il coordonne l'ensemble des relations internes et externesdu directeur général en assurant la bonne circulation de l'information.

Il organise et facilite l'activité quotidienne du Directeur Général et de la Directrice de Cabinet.

Le cabinet intervient en appui du secrétariat du Président du Conseil.

Les Département Communication, Service Médiation et Réclamations Particulières,Département Performance et Budgets et la secrétaire du Président du Conseil sont également rattachés à la Direction Générale.

MISSIONS :

Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction aura en charge de :

assurer le secrétariat de la Direction Générale et notamment, la gestion de l'agenda,

assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique,

gérer les messageries électroniques du Cabinet,

assurer la transmission auprès du Directeur Général et à la Directrice de Cabineten temps réel des informations utiles,

prendre en charge et préparer les dossiers de réunion ou suivre certains dossiers spécifiques de manière ponctuelle,

assurer la coordination, le suivi des décisions et des instances auprès des directions et préparer les entretiens bilatéraux de l'équipe de direction avec le Directeur Général

rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité du Cabinet,

réaliser des travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme de documents,

assurer les activités de gestion administratives (fournitures, habilitation, gestion des absences ...).

COMPÉTENCES :

• savoir organiser l'ensemble de ses activitésenrespectant les délais , en gérant les priorités, en intégrant les urgences et les aléas avec rigueur et autonomie
• être en capacité d'analyser le contenu des messages et des documents pour évaluer leur degré d'urgence et en assurer leur diffusion au bon destinataire
• discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables
• faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité
• savoir rendre compte et alerter à bon escient,
• savoir suivre les instances
• être doté d'une aisance relationnelle, d'un sens du service et des responsabilités affirmées,vous savez vous rendre disponible
• bonnes connaissances et pratiques des outils bureautiques
• la connaissance de l'environnement institutionnel, social et administratif de la CPAM de Paris serait un plus

Des épreuves écrites et bureautiques seront organisées.

FORMATION :

Bac +2 Secrétariat

AVANTAGES :

Typologie contrat : CDI

Nombre de poste à pourvoir : 1

Prise de fonction : dès que possible

Site d'affectation : PARIS XIXème

Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires, horaires variables, acquisition de RTT au prorata du temps de présence

Rémunération : Niveau 5B : 2 204,46 euros bruts par mois + 13ème et 14ème mois + prime à l'intéressement versée en mai au prorata du temps de présence.

Remboursement du PASS Navigo à hauteur de 75%

- Mutuelle d'entreprise - CPAMIF - Membre du réseau Almerys

- CSE (billetterie, voyages)

- Carte Déjeuner PLUXEE alimentée à hauteur de 9,65 € par jour travaillé (3,86€ à votre charge).

* Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique Sécurité Systèmes d'Information.

* Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM DE PARIS étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles en situation de handicap.

* Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent

donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.