Assistant Operationnel - Saint-Denis, France - PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT

PLAINE COMMUNE DEVELOPPEMENT
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Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
ASSISTANT OPERATIONNEL H/F

Plaine Commune Développement, membre du réseau des EPL, recherche un assistant H/F.

Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD)

Sous la responsabilité du Directeur Général

Rattachement hiérarchique : de l'aménagement et de la construction.

**MISSIONS**
- Assister les chargés d'opérations durant toutes les phases de la réalisation des projets.
- Gestion administrative du montage jusqu'à la livraison des dossiers d'opérations d'aménagement ou de construction:

- Constituer les dossiers de lancement et la gestion des appels d'offres,
- Préparer les dossiers de consultation, de concours et les appels publics à la concurrence,
- S'assurer en relation avec la responsable des marchés de la publication des avis d'appel publics à la concurrence sur la plateforme dédiée,
- Préparer la mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics,
- Préparer les correspondances avec les entreprises,
- Suivre les attributions des marchés et constituer les dossiers pour le contrôle de légalité,
- Préparer les avenants aux marchés,
- Suivre les notifications,
- Relancer les prestataires,
- Renseigner, Contrôler et suivre les marchés - gérer le logiciel de gestion
- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement,
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
- Envoyer à la reprographie les dossiers reçus des prestataires,
- Diffuser les pièces remises et les comptes-rendus de chantier,

Préparer les OS, les commandes et tenir à jour le tableau des OS,
- Diffuser les notifications,
- Gérer les agréments de sous-traitants,
- Tenir à jour le tableau des agréments,
- Suivre les attestations légales, assurances,
- Préparer les notifications des Procès-Verbaux, des Opérations Préalables à la réception

Garantie de parfait Achèvement, levée de réserves,
- Diffuser les DOE après vérification par le responsable d'opération et préparer les quitus dont le cas échéant des dossiers de clôture,
- Veiller à l'archivage de l'opération (au cours de l'opération : archivage régulier suivant le plan de classement ; en phase de quitus : archivage définitif pour transfert au mandant ou concédant).

Et plus globalement toute mission nécessaire à l'avancement des opérations.
- Assister le chargé d'opérations dans le cadre des marchés, lettres de commande, etc.
- Assurer une fonction d'alerte et d'interface
- Accueillir et informer les tiers
- Secrétariat classique des chargés d 'opérations
- Assurer l'accueil et le standard téléphonique de la société en cas de nécessité

**RELATIONS**

**A l'intérieur de la société**

En lien direct et quotidien, avec les chargés d'opérations et la Direction opérationnelle de rattachement

**A l'extérieur de la société**

Assurer à la demande du ou des chargés d'opérations les contacts avec les tiers (maitre d'œuvre, collectivités, administrations, vendeurs, expropriés, clients futurs, etc.)

Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opérations.

**PROFIL souhaite**

**Formation**

Bac + 2 type gestion administrative et commerciale ou comptable avec une expérience significative dans le domaine de l'assistanat opérationnel

**Compétences requises**
- Connaissance des procédures de marchés publics et des appels d'offres
- Connaissances de l'aménagement en société d'économie mixte
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Goût pour le travail en équipe et sens du dialogue
- Capacité d'analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion opérationnelle (GO7 serait un plus)

**AUTRES INFORMATIONS**
- CDD de 12 mois
- 28 jours de RTT annuels
- Télétravail (droit ouvert à partir de 4 mois)
- Tickets restaurant
- 13èmemois
- Poste basé à Saint-Denis
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 35 000,00€ à 37 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person
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